Trợ Lý Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

Mô tả Công việc

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ Tịch,…).

- Sắp xếp lịch trình và nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT.

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Chủ Tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch.

- Soạn thảo, kiểm tra và gửi các văn bản, thư từ, email theo yêu cầu của Chủ tịch.

- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các công việc phát sinh có liên quan đến Chủ tịch HĐQT.

- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo định kỳ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

Yêu Cầu Công Việc

-        Nam, độ tuổi từ 27 – 30 (ngoại hình ưa nhìn);

-        Tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương, Kinh Tế,…

-        Kỹ năng giao tiếp: Tốt, Tiếng Anh lưu loát;

-        Có 02 năm từng làm ở vị trí Trợ lý/thư ký HĐQT, Ban điều hành hoặc các vị trí vị trí tương đương;

-        Có khả năng tổng hợp, phân tích và tham mưu công việc cho Chủ tịch HĐQT.