中文助理 / 行政助理 Trợ Lý Tiếng Trung / Trợ Lý Hành Chính

岗位职责

协助上级处理日常行政及事务性工作，确保工作高效、有序开展；

负责中英文（如需要）文件、邮件、合同的整理、翻译及归档；

安排会议、行程及日程管理，做好会议记录及后续跟进；

对接内外部沟通（客户、合作伙伴、供应商等），及时反馈相关信息；

协助准备报告、整理数据及进行简单分析；

完成上级交办的其他相关工作；

协助招聘、面试及员工培训相关工作。

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mô tả công việc

Hỗ trợ cấp trên xử lý các công việc hành chính và công việc thường ngày, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả, trật tự.

Phụ trách sắp xếp, dịch thuật và lưu trữ tài liệu, email, hợp đồng bằng tiếng Trung – Việt (khi cần).

Sắp xếp cuộc họp, lịch trình; ghi biên bản họp và theo dõi các công việc sau họp.

Làm đầu mối liên lạc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan; phản hồi thông tin kịp thời.

Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tổng hợp dữ liệu và phân tích cơ bản.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân sự.

任职要求

大专及以上学历，行政管理、商务、语言类相关专业优先；

中文听说读写流利，普通话标准，具备良好的书面表达能力；

熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、Email 等）；

工作认真细致，责任心强，执行力与时间管理能力 tốt；

具备良好的沟通能力及服务意识；

有相关助理或行政工作经验者优先。

加分条件（非必须）

会英语 等第二外语；

有商务助理、项目助理或秘书相关经验；

熟悉基础财务或人事流程。

薪资福利

薪资：面议 /10.000.000-18.000.000 VND

依法缴纳社会保险；

年终奖 / 绩效奖金（如有）；

节假日福利及培训发展机会。

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính, kinh doanh, ngôn ngữ.

Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng, phát âm chuẩn, diễn đạt văn bản tốt.

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PPT, Email…).

Cẩn thận, có trách nhiệm, khả năng thực thi và quản lý thời gian tốt;

Giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và phục vụ.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý hoặc hành chính.

Ưu tiên (không bắt buộc)

Biết thêm tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác.

Có kinh nghiệm trợ lý kinh doanh, trợ lý dự án hoặc thư ký.

Hiểu biết cơ bản về tài chính hoặc quy trình nhân sự.

Lương & phúc lợi

Lương: Thỏa thuận /10.000.000-18.000.000 VND

Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định pháp luật.

Thưởng cuối năm / thưởng hiệu suất (nếu có).

Chế độ lễ, Tết và cơ hội đào tạo, phát triển.