Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Đơn vị tư vấn thiết kế)

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thiết kế các dự án.

• Tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ Ban Lãnh đạo.

• Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận họp.

• Kiểm soát, đôn đốc tiến độ công việc giữa các bộ phận/phòng ban.

• Là đầu mối hỗ trợ Chủ tịch/TGĐ trong công tác điều phối và quản lý công việc.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu quy trình thiết kế xây dựng: TKCS, TKKT, BVTC.

• Nắm vững hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng (Việt Nam và quốc tế).

• Hiểu biết về pháp lý dự án đầu tư xây dựng.

• Có khả năng lập và kiểm soát tiến độ thiết kế.

3. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, quản lý thiết kế (QLTK) hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trợ lý cho Ban Lãnh đạo/TGĐ hoặc tham gia điều phối các dự án lớn.

4. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.

• Kỹ năng quản lý tiến độ, kiểm soát công việc nhiều đầu mục.

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với các phòng ban và đối tác.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết phần mềm chuyên ngành.

5. Phẩm chất cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.

• Tư duy logic, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, linh hoạt xử lý tình huống