Trợ lý Tổng giám đốc (Tiếng Trung)

Hỗ trợ điều hành

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài trình bày phục vụ các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
• Theo dõi và nhắc việc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Điều phối thông tin & giao tiếp

• Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban trong công ty và các đối tác bên ngoài.
• Hỗ trợ trao đổi, làm việc với đối tác Trung Quốc
• Tiếp nhận, xử lý và phân loại văn bản, thông tin gửi đến Tổng Giám đốc.

Quản lý tài liệu và báo cáo

• Soạn thảo, dịch thuật và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo
• Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu mật của Ban lãnh đạo.

Hỗ trợ dự án và công việc đặc biệt

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các dự án chiến lược của công ty.
• Theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Ban Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty liên doanh hoặc công ty Trung Quốc.

Kỹ năng

• Tiếng Trung có thể giao tiếp trôi chảy
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhiều phòng ban.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

Phẩm chất

• Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
• Chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm cao.