Trợ lý Tổng Giám đốc

Mô tả Công việc

- Xây dựng các biểu mẫu, báo cáo, kế hoạch phục vụ cho hoạt động kinh doanh và quản trị vận hành của Công ty.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích Báo cáo kinh doanh và Báo cáo hoạt động vận hành định kỳ.

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo đánh giá kết quả kinh doanh, theo dõi các chỉ tiêu KPI kinh doanh và đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động của các bộ phận cũng như công tác ngoại giao với đối tác.

- Theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch năm của Công ty.

- Quản lý các mặt bằng thuê/cho thuê của Pantio & PA Garden.

- Theo dõi thu/chi, làm đề xuất/đề nghị thanh toán, cân đối việc thanh toán trong suốt quá trình thuê/cho thuê.

- Trực tiếp giải quyết/đàm phán hoặc hỗ trợ TGĐ/các phòng/ban/cửa hàng trong những vấn đề liên quan đến Hợp đồng, các tình huống phát sinh, các thủ tục giấy tờ có liên quan đến mặt bằng thuê/cho thuê của Pantio & PA Garden trong suốt quá trình thuê/cho thuê.

- Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, đại lý/khác liên quan khi được sự giao phó, ủy quyền của BGĐ.

- Sắp xếp lịch họp và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu.

- Kiểm tra, rà soát, trình ký và lưu trữ văn bản, tài liệu.

- Tham gia các cuộc họp với đối tác cùng Ban lãnh đạo.

- Thu thập, xử lý thông tin và tổng hợp các báo cáo của các bộ phận theo chỉ đạo của BGĐ; Rà soát công tác vận hành các bộ phận trong Công ty theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

-        Nữ độ tuổi từ 28t đến 40t. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính & Kế toán.

-       Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Có kiến thức & kinh nghiệm trong việc phân tích, đánh giá các chỉ số trong quản trị ngành bán lẻ/Thời trang, Mỹ phẩm…

-       Ưu tiên ứng viên Tiếng Anh giao tiếp tốt.

-        Ưu tiên có kinh nghiệm vị trí thư ký/trợ lý trong các công ty quy mô từ 400 nhân viên trở lên.

-       Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint…tốt.

-       Có thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tương tác và giải quyết vấn đề tốt.

-       Chịu được áp lực công việc, có thể đi công tác.

- Thu nhập: 18.000.000 – 25.000.000đ
- Đầy đủ chế độ BHXH, chế độ đãi ngộ khác theo quy định Luật Lao động và Công ty.
- Môi trường chuyên nghiệp, thương hiệu sản phẩm cao cấp, uy tín trên thị trường.

- Hoạt động văn hóa: Team Building hàng năm, Sự kiện 8/3, 20/10, Trung thu, Noel, tổ chức sinh nhật hàng tháng...

- Chế độ phúc lợi cho CBNV: Thưởng/ quà tặng 7 ngày lễ (tết) trong năm, mừng đám cưới, sinh nhật, sinh con, thăm ốm đau,...