Trợ Lý Tổng Giám đốc

1 Thiết lập hệ thống quản lý: Đề xuất xây dựng hệ thống quản lý, quy trình làm việc và các hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001 đảm bảo các hoạt động của công ty được thực hiện hiệu quả, chuyên nghiệp.

2. Hỗ trợ công việc quản lý và điều hành

- Hỗ trợ TGĐ trong việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và triển khai các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo yêu cầu của TGĐ.

3. Quản lý và xử lý thông tin

- Tiếp nhận, sắp xếp, truyền đạt thông tin giữa TGĐ với các phòng ban.

- Soạn thảo, kiểm tra các văn bản, hợp đồng, báo cáo, công văn theo yêu cầu của TGĐ.

4. Hỗ trợ trong các cuộc họp và sự kiện

- Lên lịch, sắp xếp và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện có sự tham gia của TGĐ.

- Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung đã thống nhất.

- Đại diện TGĐ tham gia các cuộc họp, sự kiện khi được ủy quyền.

5. Hỗ trợ trong công tác đối nội và đối ngoại

- Tiếp đón, liên hệ với đối tác, khách hàng quan trọng theo chỉ đạo của TGĐ.

- Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan, tổ chức bên ngoài.

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối nội, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.

6. Hỗ trợ công tác hành chính: Phối hợp với HCNS hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

7. Kiểm soát nội bộ: Phối hợp với KSNB giám sát và kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy chế của nhân viên các phòng ban, đảm bảo sự tuân thủ.

8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

-          Nữ tuổi từ 26 – 40 tuổi

-          Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

-          Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính, Word, Excel

-          Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh, thành thạo 4 kỹ năng.

-          Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-          Có năng lực quản lý, biết điều hành, linh hoạt, tinh thần trách nhiệm, cẩn thận.