Trợ lý Tổng giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý:

• Theo dõi và cập nhật tiến độ các kế hoạch chiến lược của công ty.
• Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban để trình TGĐ.
• Giám sát và hỗ trợ việc triển khai các dự án quan trọng theo chỉ đạo của TGĐ.

- Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban:

• Làm cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ, phân công nhiệm vụ và giám sát thực hiện.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ hoặc từ đối tác bên ngoài.

- Hỗ trợ xây dựng và phát triển quan hệ đối tác:

• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và thông tin cần thiết cho các buổi họp với đối tác, khách hàng.
• Tham gia các cuộc gặp gỡ, đàm phán và thương lượng cùng TGĐ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác chiến lược.

- Quản lý công việc hành chính cho TGĐ:

• Sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp và chuyến công tác cho TGĐ.
• Chuẩn bị và kiểm tra tài liệu, thông tin trước các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng.
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của TGĐ một cách bảo mật và chuyên nghiệp.

- Hỗ trợ chiến lược và phân tích:

• Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường và đưa ra các báo cáo chiến lược giúp TGĐ đưa ra quyết định đúng đắn.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến hoặc các giải pháp tối ưu hóa hoạt động của công ty.
• Theo dõi các xu hướng ngành và cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

• Nam/Nữ độ tuổi từ 28 – 35, tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, ….
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trở lên với trị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng (Word, Excel, power point…)
• Kỹ năng đàm phán thuyết phục tốt
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt
• Có tư duy về chiến lược/quản trị chiến lược và nắm bắt công nghệ mới/chuyển đổi số
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Có thể đi công tác, chịu áp lực công việc cao.