Trợ lý Tổng giám đốc

1. Quản lý lịch trình và Điều phối công việc

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Tổng Giám đốc.
• Điều phối, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo và kế hoạch công việc của Tổng Giám đốc.
• Tổng hợp tình hình thực hiện và báo cáo các nội dung trọng yếu.
• Phối hợp chuẩn bị và hỗ trợ các buổi làm việc giữa Tổng Giám đốc với đối tác, nhà đầu tư và cơ quan bên ngoài

2. Điều hành các cuộc họp

• Chuẩn bị tài liệu, số liệu và nội dung phục vụ các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
• Tham dự họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
• Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo tiến độ thực hiện các chỉ đạo.

3. Quản lý thông tin và hồ sơ

• Rà soát, tổng hợp các tờ trình, báo cáo trước khi trình Tổng Giám đốc.
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu điều hành.
• Theo dõi việc phát hành và lưu trữ các văn bản thuộc thẩm quyền của Tổng Giám đốc.

4. Phân tích kinh doanh và báo cáo điều hành

• Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh, tài chính và các chỉ số quản trị.
• Xây dựng báo cáo điều hành định kỳ và đột xuất phục vụ Tổng Giám đốc.
• Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và kết quả thực hiện, đề xuất kiến nghị.

5. Phân tích tài chính và đầu tư

• Phân tích hiệu quả tài chính của các dự án, phương án kinh doanh và đầu tư.
• Xây dựng các mô hình phân tích, dự báo và đánh giá rủi ro tài chính.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo phục vụ việc thẩm định và ra quyết định.

6. Tham mưu và hỗ trợ ra quyết định

• Thu thập, tổng hợp thông tin từ các đơn vị để phục vụ công tác điều hành.
• Tham mưu, đề xuất các phương án dựa trên dữ liệu và phân tích.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh.

• Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Kinh tế, hoặc một lĩnh vực liên quan.
• Bằng Thạc sĩ hoặc chứng chỉ hành nghề chuyên môn (ví dụ: CFA, CPA) là một lợi thế.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trợ lý BTGĐ và FP&A, Business Finance, Financial Analyst, Strategy hoặc các vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục là một điểm cộng.
• Kỹ năng phân tích số liệu, tư duy logic và giải quyết vấn đề.
• Thành thạo Excel nâng cao, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu.
• Có khả năng tổng hợp, xây dựng báo cáo điều hành và trình bày thông tin ngắn gọn, rõ ràng.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và điều phối nhiều đầu việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và đối tác.
• Tiếng Anh khá (đọc hiểu tài liệu và giao tiếp trong công việc là một lợi thế).
• Chính trực; Quyết đoán;
• Trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
• Tuân thủ kỉ luật.