Trợ lý Tổng giám đốc

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hỗ trợ trực tiếp CEO trong việc điều phối, giám sát và đánh giá hiệu quả các hoạt động Trade Marketing, Retail Marketing và Sales trên toàn hệ thống; thực hiện phân tích kinh doanh (doanh thu – chi phí – lợi nhuận – biên lợi nhuận) nhằm đưa ra insight và đề xuất giải pháp cụ thể, giúp CEO ra quyết định nhanh, chính xác và kịp thời.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

 2.1. Điều phối, giám sát & đánh giá hiệu quả Marketing / Retail Marketing 

•  Điều phối, theo dõi tiến độ triển khai các campaign, chương trình khuyến mãi (CTKM), hoạt động activation tại điểm bán trên toàn hệ thống.
•  Đánh giá hiệu quả từng chương trình Marketing/Retail Marketing (doanh số, độ phủ, ROI...), đề xuất điều chỉnh kịp thời.
•  Làm việc trực tiếp với đội Marketing, đại lý, showroom để đảm bảo triển khai đúng kế hoạch, đúng ngân sách, đúng nhận diện thương hiệu.
•  Tổng hợp báo cáo hiệu quả các chương trình Marketing/Retail Marketing để báo cáo CEO.

2.2. Phân tích & tối ưu hoạt động Sales, Trade Marketing
• Phân tích kết quả bán hàng theo sản phẩm/ngành hàng/kênh phân phối/cửa hàng; theo dõi sell-in, sell-out, tồn kho.
•  Theo dõi, đánh giá hiệu quả chính sách giá, chính sách hoa hồng, CTKM và tác động đến kết quả bán hàng.
•  Đề xuất giải pháp thúc đẩy bán hàng, tối ưu hoạt động Trade Marketing tại từng kênh/điểm bán.
•  Phối hợp Phòng Sales theo dõi KPI bán hàng, tiến độ đạt mục tiêu kinh doanh theo tháng/quý/năm.

2.3. Phân tích kinh doanh & đưa ra insight 
•  Phân tích doanh thu – chi phí – lợi nhuận – biên lợi nhuận theo sản phẩm/ngành hàng/kênh/khu vực.
•  Xác định nguyên nhân của các biến động kinh doanh và đề xuất hành động cụ thể 
•  Xây dựng công cụ/dashboard theo dõi hiệu quả kinh doanh phục vụ CEO và các bộ phận liên quan.

2.4. Tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo & đề xuất giải pháp 
•  Tổng hợp dữ liệu từ Sales, Marketing, Tài chính thành các báo cáo tổng hợp phục vụ CEO.
•  Xây dựng báo cáo ngắn gọn, rõ ràng, có đề xuất giải pháp cụ thể, dễ ra quyết định.
•  Chuẩn bị số liệu, tài liệu phục vụ các cuộc họp và các quyết định của CEO.

2.5. Điều phối công việc & theo dõi triển khai 
•  Chủ động theo dõi tiến độ triển khai các dự án/công việc được CEO giao.
•  Chủ động phát hiện sớm vấn đề phát sinh, phối hợp các phòng ban liên quan để xử lý kịp thời.
•  Đảm bảo thông tin hai chiều giữa CEO và các bộ phận được xử lý nhanh, chính xác, bảo mật.

3. QUYỀN LỢI 
• Thu nhập Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm + thưởng theo hiệu quả công việc/KPI.
•  Chế độ Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; các chế độ phúc lợi, du lịch, khám sức khỏe định kỳ theo chính sách Công ty.
•  Làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc, cơ hội tiếp cận toàn bộ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và phát triển năng lực quản lý.

•  Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại.
•  Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trade Marketing, Retail Marketing, Sales hoặc Phân tích kinh doanh; ưu tiên ngành hàng điện máy, gia dụng, FMCG hoặc bán lẻ.
•  Kinh nghiệm ưu tiên: Đã trực tiếp triển khai campaign, chương trình khuyến mãi (CTKM), hoạt động activation tại điểm bán.
•  Kiến thức chuyên môn Hiểu Sales KPI, sell-in/sell-out, CTKM, chính sách giá, chính sách hoa hồng; hiểu nguyên tắc phân tích doanh thu – chi phí – lợi nhuận – biên lợi nhuận.
•  Kỹ năng:  Phân tích dữ liệu và lập báo cáo (Excel nâng cao, Power BI là lợi thế); kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo súc tích; kỹ năng giao tiếp, làm việc liên phòng ban; tư duy logic, giải quyết vấn đề.
•  Phẩm chất: Chủ động, nhạy bén, quyết liệt trong điều phối và theo dõi công việc; có tinh thần ownership cao; chịu được áp lực; trung thực, bảo mật thông tin kinh doanh.
•  Ngoại ngữ/ Tin học: Tiếng anh giao tiếp cơ bản ; thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel/PowerPoint.