Trưởng ban cung ứng

1. Quản lý công tác cung ứng vật tư – thiết bị

• Xây dựng và triển khai kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị theo tiến độ dự án.
• Tổ chức tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
• Kiểm soát giá mua, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện thương mại.
• Đàm phán hợp đồng cung ứng nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả dòng tiền.
• Theo dõi tình trạng cung ứng tại công trường; xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng tiến độ thi công.
• Kiểm soát tồn kho, hao hụt và luân chuyển vật tư giữa các dự án.

2. Quản lý thầu phụ

• Tổ chức lựa chọn thầu phụ cho các gói thi công theo quy định công ty.
• Thực hiện:
  • mời thầu,
  • đánh giá hồ sơ năng lực,
  • phân tích giá,
  • thương thảo hợp đồng.
• Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá năng lực thầu phụ.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng:
  • tiến độ,
  • chất lượng,
  • khối lượng,
  • an toàn lao động.
• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường xử lý các vấn đề phát sinh và tranh chấp hợp đồng.

3. Quản trị hợp đồng và chi phí

• Kiểm soát điều khoản thương mại và pháp lý của hợp đồng mua sắm/thầu phụ.
• Theo dõi:
  • tạm ứng,
  • thanh toán,
  • bảo lãnh,
  • bảo hành,
  • phát sinh hợp đồng.
• Kiểm soát ngân sách cung ứng theo mục tiêu chi phí dự án.
• Đề xuất giải pháp tối ưu giá mua và hiệu quả thi công.

4. Quản lý đội ngũ và quy trình

• Điều hành hoạt động của Ban Cung ứng & Thầu phụ.
• Xây dựng và cải tiến:
  • quy trình mua sắm,
  • quy trình lựa chọn thầu phụ,
  • hệ thống đánh giá NCC/thầu phụ.
• Đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu quả nhân sự trong bộ phận.
• Thiết lập KPI và quản trị hiệu suất đội ngũ.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:
  • cung ứng,
  • procurement,
  • quản lý thầu phụ
    tại các công ty xây dựng/tổng thầu.
• Có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia:
  • dự án cao tầng,
  • công nghiệp,
  • EPC,
  • Design & Build,

Kiến thức và kỹ năng

• Am hiểu:
  • vật tư xây dựng,
  • thị trường nhà cung cấp,
  • quản lý hợp đồng xây dựng,
  • quy trình đấu thầu.
• Có khả năng:
  • phân tích giá,
  • quản trị chi phí,
  • đàm phán thương mại.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và xử lý áp lực tốt.
• Thành thạo:
  • Excel,
  • ERP,
  • phần mềm quản lý procurement.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu hợp đồng là lợi thế.