Trưởng ban hành chính

Mô tả Công việc

1 Giải quyết công việc về thủ tục hành chính của Tập đoàn khách sạn như: tiếp cận quan hệ với các cơ quan chuyên ngành, đơn vị chức năng quản lý nhà nước và chính quyền địa phương, tạo mối quan hệ tình cảm giúp A25

2 Phối hợp với các phòng ban của tập đoàn khách sạn A25 để Thay mặt ban lãnh đạo tiếp các đoàn kiểm tra , đột xuất , kiểm tra định kỳ .

3 Giải quyết các sự cố phát sinh của cán bộ nhân viên công ty vi phạm nội quy, quy định của công ty, nội dung cam kết của nhân viên với công ty, lỗi vi phạm quy định khác của CBNV công ty.

4 Phối hợp với Ban pháp chế, Phòng Thanh tra kiểm soát, Phòng Kế toán tổng hợp giải quyết các xung đột tranh chấp về hợp đồng với các bên đối tác, với cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật

5 Tham gia phối hợp trực chỉ huy giải quyết xử lý các sự cố với khách hàng, sự cố nhân viên công ty , sự cố kỹ thuật ….tiếp các cơ quan chức năng của nhà nước đến kiểm tra định kỳ , kiểm tra đột xuất tại các chi nhánh khách sạn ( trực tiếp hoặc gián tiếp qua điện thoại )

6 Thực hiện công việc ngoại giao theo sự phân công của Ban Lãnh đạo công ty

7 Quản lý nhân viên bảo vệ , lễ tân , lái xe tải VP, lái xe Sếp, tổng hợp báo cáo đề xuất thanh quyết toán tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước sinh hoạt, xăng xe ô tô tải VP , tiền nước uống của CBNV VP, nơi làm việc của CBNV khối văn phòng

8 Quản lý, điều hành xe tải để chuyên chở hàng hóa tài sản của Công ty phục vụ hoạt động kinh doanh theo chỉ đạo của BLĐ công ty 9 Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo, điều hành từ Ban Lãnh đạo

Yêu Cầu Công Việc

Nam, nữ: Từ 30 đến 45 tuổi

· Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học.

· Kỹ năng: Vi tính văn phòng

· Am hiểu về luật, pháp chế

· Đã qua một số khóa học về quản trị nhân sự, quản trị hành chánh văn phòng.

· Phẩm chất đạo đức trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc.