Trưởng ban Kinh tế Đấu thầu (công ty tổng thầu)

Chức danh: Trưởng ban Kinh tế Đấu thầu

Bộ phận: Ban Kinh tế – Đấu thầu của Công ty tổng thầu (thuộc chủ đầu tư Tân Á Đại Thành)

Báo cáo cho: Ban Giám đốc

Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty Tòa nhà Tân Á Đại Thành - ngõ 207 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý công tác đấu thầu

• Tổ chức lập và kiểm soát hồ sơ dự thầu (kỹ thuật, thương mại, pháp lý).
• Xây dựng chiến lược giá dự thầu theo từng dự án.
• Chủ trì phân tích hồ sơ mời thầu, đánh giá rủi ro và đề xuất phương án tham gia.
• Điều phối các phòng ban (kỹ thuật, pháp chế, tài chính…) trong quá trình đấu thầu.
• Tham gia đàm phán hợp đồng với chủ đầu tư/đối tác.

2. Công tác bóc tách khối lượng – lập dự toán

• Chỉ đạo bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế.
• Tổ chức lập dự toán, tổng mức đầu tư nội bộ cho từng gói thầu.
• Kiểm soát đơn giá, định mức, chi phí trực tiếp và gián tiếp.
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu giá (vật tư, nhân công, máy thi công).

3. Quản lý chi phí và hiệu quả dự án

• Kiểm soát ngân sách trúng thầu và biên lợi nhuận mục tiêu.
• Theo dõi, phân tích chênh lệch chi phí trong quá trình triển khai.
• Phối hợp với Ban điều hành dự án để kiểm soát chi phí thực tế.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, tăng hiệu quả tài chính.

4. Quản lý hợp đồng và thanh quyết toán

• Tham gia soạn thảo, rà soát các điều khoản hợp đồng kinh tế.
• Kiểm soát giá trị phát sinh, điều chỉnh hợp đồng.
• Hướng dẫn và kiểm soát công tác thanh quyết toán với chủ đầu tư và thầu phụ.
• Xử lý các vấn đề tranh chấp liên quan đến giá trị hợp đồng.

5. Xây dựng hệ thống và quy trình

• Xây dựng quy trình, quy định về công tác đấu thầu và quản lý chi phí.
• Chuẩn hóa biểu mẫu, hồ sơ, dữ liệu phục vụ đấu thầu.
• Ứng dụng công nghệ/phần mềm trong quản lý dự toán – đấu thầu.

6. Quản lý nhân sự trong Ban

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ chuyên viên đấu thầu – dự toán.
• Phân công công việc, kiểm soát tiến độ và chất lượng.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự.

7. Báo cáo và tham mưu

• Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình đấu thầu, chi phí và hiệu quả dự án.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược giá, lựa chọn dự án.
• Cập nhật xu hướng thị trường, giá cả và chính sách liên quan.

1. YÊU CẦU:

Trình độ

• Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý dự án hoặc tương đương

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 8–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế xây dựng/đấu thầu
• Ít nhất 3–5 năm ở vị trí quản lý tương đương
• Ưu tiên đã làm tại tổng thầu lớn hoặc chủ đầu tư BĐS

Kiến thức

• Am hiểu pháp luật về đấu thầu, xây dựng, hợp đồng
• Nắm vững định mức, đơn giá, dự toán
• Hiểu rõ mô hình tổng thầu – chủ đầu tư (in-house ecosystem)

Kỹ năng

• Lập và phân tích giá dự thầu
• Đàm phán hợp đồng
• Quản lý chi phí & tài chính dự án
• Lãnh đạo, quản lý đội nhóm
• Tư duy chiến lược và kiểm soát rủi ro
• Thành thạo: Excel, phần mềm dự toán (G8, Delta, CostX, Cubicost…)

2. QUYỀN LỢI:

-          Mức lương đánh giá theo năng lực của ứng viên

-          Hỗ trợ chi phí ăn trưa

-          Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.

-          Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

-          Đầy đủ các chế độ: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…

-          Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn

-          Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn

-          Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác nếu có

-          Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt

-          Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến

-          Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 – sáng thứ 7