Trưởng bộ phận Chọn thầu

1. Công tác thực hiện hợp đồng:

- Kiểm tra và theo dõi công tác trình duyệt hồ sơ thanh/ Quyết toán CĐT, NTP/ Tổ đội theo từng đợt.

- Đảm bảo công tác thanh toán CĐT theo tiến độ và khối lượng thi công tại dự án.

- Kiểm tra và theo dõi công tác thực hiện phát sinh từ NTP / Tổ đội và phát sinh CĐT của các thành viên trong bộ phận.

2. Công tác ngân sách:

- Tiếp nhận dự toán ngân sách từ Phòng Maketing - Đấu thầu sau khi trúng thầu.

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập kế hoạch ngân sách của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra kế hoạch ngân sách do phòng Điều hành dự án trình.

- Kiểm tra công tác nhập liệu các khoản đề xuất thanh toán của các phòng/ban. Cảnh báo khi phát hiện ngân sách có nguy cơ bị vượt.

- Kiểm tra công tác lập và cập nhật ngân hàng giá của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập kế hoạch vật tư hàng tháng phục vụ công tác ngân sách tháng.

3. Công tác chọn thầu:

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập yêu cầu mời thầu của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra và theo dõi công tác tìm kiếm và chọn nhà thầu.

- Thương thảo với Nhà thầu về giá, điều kiện thanh toán

- Kiểm tra giá trị chọn thầu so với ngân sách kế hoạch. Cảnh báo khi phát hiện vượt ngân sách.

- Kiểm tra và theo dõi công tác trình duyệt kết quả lựa chọn Nhà thầu của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra, theo dõi công tác trình duyệt Hợp đồng và ký kết hợp đồng của các thành viên trong bộ phận.

4. Công tác cung ứng:

- Tiếp nhận diễn giải khối lượng từ bộ phận khối lượng cung cấp cho QS công trình.

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập yêu cầu cung ứng vật tư cho dự án.

5. Công tác phát triển hệ thống:

- Tìm kiếm mở rộng đối tác nhà thầu chiến lược, đồng thời đàm phán và ký kết hợp đồng nguyên tắc chiến lược có lợi nhất cho công ty.

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học Xây dựng chính quy trở lên
2. Chuyên môn: Kinh tế xây dựng, Kiến trúc, hoặc các chuyên ngành thuộc khối ngành xây dựng, kiến trúc
3. Ngoại ngữ: Có anh văn là 1 lợi thế
4. Vi tính: Thông thạo tin học văn phòng (world, excel, powerpoint)
5. Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương
6. Kỹ năng: Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
7. Các yêu cầu khác: Có mối quan hệ rộng với các nhà thầu trong lĩnh vực xây dựng.