1️⃣ Quản lý và điều hành bộ phận Đấu thầu
- Xây dựng kế hoạch và chiến lược tham gia đấu thầu theo từng giai đoạn.
- Phân công công việc cho nhân sự trong bộ phận (QS, kỹ thuật, pháp lý…).
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.
- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng đấu thầu định kỳ.
2️⃣ Tiếp nhận & đánh giá thông tin mời thầu
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
- Phân tích phạm vi công việc, khối lượng và yêu cầu tài chính – pháp lý.
- Nhận diện rủi ro dự án (kỹ thuật, pháp lý, tài chính…).
- Đề xuất phương án tham gia đấu thầu trình Ban Lãnh đạo.
3️⃣ Tổ chức lập hồ sơ dự thầu
- Chủ trì lập, hỗ trợ thực hiện và kiểm soát:
Hồ sơ kỹ thuật
Hồ sơ tài chính
Hồ sơ năng lực
Hồ sơ pháp lý dự thầu - Kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp.
- Đảm bảo tính cạnh tranh về giá, kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan.
4️⃣ Công tác dự toán – giá dự thầu
- Chỉ đạo lập, hỗ trợ thực hiện và kiểm tra:
BOQ
Dự toán
Chi phí trực tiếp & gián tiếp
Tìm kiếm đơn vị báo giá thi công
Lợi nhuận & rủi ro - Phân tích giá thị trường vật tư – nhân công – thầu phụ.
- Đề xuất giá dự thầu tối ưu.
5️⃣ Thương thảo & hoàn thiện hợp đồng
- Đại diện Công ty làm việc với Chủ đầu tư/Đối tác.
- Thương lượng các điều khoản thương mại – kỹ thuật – tài chính – tiến độ – bảo hành.
- Phối hợp soạn thảo & ký kết hợp đồng.