Trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự

1. Chiến lược Tuyển dụng & Thương hiệu Nhà tuyển dụng (50%)

• Xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách tuyển dụng định kỳ (tháng/quý/năm) để đáp ứng nguồn lực.
• Trực tiếp thực thi quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn chuyên sâu đến đàm phán lương và theo dõi tỷ lệ nhận việc.
• Xây dựng "Ngân hàng dữ liệu ứng viên" tiềm năng và thực hiện các chiến dịch truyền thông (Facebook, LinkedIn...) để nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của Anvy trên thị trường
• Phối hợp cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việc
• Phân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lý

2. Quản trị Nhân sự & Hiệu suất (30%):

• C&B: Giám sát công tác chấm công, tính lương và đảm bảo các chính sách đãi ngộ, phúc lợi (Lễ, Tết, hiếu hỉ...) được thực hiện chính xác, kịp thời
• Quản trị hiệu suất: Rà soát, báo cáo kết quả KPI toàn công ty hàng tháng và tư vấn cho Ban Giám đốc các giải pháp cải thiện hiệu suất
• Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề về hợp đồng, kỷ luật, luân chuyển và là cầu nối lắng nghe tâm tư nguyện vọng nhân viên để cải thiện môi trường làm việc
• Đào tạo: Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và đánh giá sát sao quá trình thử việc của nhân sự mới

3. Vận hành Hành chính & Đối ngoại (20%):

• Quản lý toàn bộ hoạt động hậu cần, lễ tân, văn thư và bảo trì hệ thống tài sản văn phòng
• Kiểm soát định mức chi phí hành chính (VPP, điện, nước, internet...) và mua sắm trang thiết bị
• Điều phối đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và quản lý lịch trình xe văn phòng
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng và chủ trì tổ chức các sự kiện nội bộ, Teambuilding,…

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan)
• Có 3–5 năm kinh nghiệm quản lý HCNS (ưu tiên ngành Dược/FMCG quy mô >100 người).
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN
• Thành thạo hoặc có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM), ưu tiên Base HRM.
• Có khả năng lãnh đạo, lập kế hoạch, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng giao tiếp đối ngoại và tin học văn phòng thành thạo.
• Trung thực, chính trực, cẩn thận, chịu được áp lực và đặc biệt phải bảo mật thông tin tuyệt đối.