Trưởng Bộ phận Kho vận

1. Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động Kho vận:

• Kiểm tra dọn dẹp vệ sinh đảm bảo khu vực kho sạch sẽ - gọn gàng - hiệu quả. Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy… đảm bảo chất lượng, an toàn của sản phẩm.
• Bố trí sơ đồ, sắp xếp kho để tối ưu về bảo quản và lưu thông hàng hóa. Đảm bảo vấn đề kho cho kế hoạch nhập hàng của công ty.
• Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
• Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt các trang thiết bị, phương tiện của kho.

2. Kiểm soát hàng hóa luân chuyển:

• Tổ chức quản lý, thực hiện hoạt động xuất - nhập - tồn kho.
• Theo dõi số liệu tồn kho để điều chuyển hàng hóa giữa các kho phù hợp.
• Kiểm kê kho hàng tháng cùng Kế toán. Thực hiện kiểm kê và báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho BGĐ theo định kỳ hoặc đột xuất. Kiểm tra điều kiện lưu trữ hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh
• Tham mưu về việc dự trữ tồn kho sản phẩm tối thiểu trong từng giai đoạn.
• Kiểm soát chứng từ, lưu và chuyển cho kế toán và BGĐ theo quy định.

3. Quản lý chất lượng và quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm:

• Xây dựng hệ thống quy trình quản lý chất lượng đạt chuẩn GDP.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ chứng nhận theo quy định.

4. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Dược sĩ cao đẳng trở lên.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng kho Dược.
• Hiểu các nguyên tắc quản lý kho, thủ tục nhập - xuất và đánh dấu sản phẩm. Có kiến thức liên quan đến GDP.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng, phân tích, tổng hợp số liệu.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Thận trọng, trung thực, trách nhiệm trong công việc.