Trưởng bộ phận Kiểm soát nội bộ

I. Công tác chung của Ban

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của bộ phận kiểm soát nội bộ                        
• Phân công, điều phối, giám sát công việc của nhân sự kiểm soát nội & kiểm toán thị trường                          
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự                  
• Xây dựng KPI, quy chế hoạt động của bộ phận                                                           

II. Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ

• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện:Quy trình, quy chế kiểm soát nội bộ; Hệ thống kiểm soát rủi ro                   
• Thiết lập các điểm kiểm soát trọng yếu tại:Sản xuất; Tài chính – kế toán; Bán hàng – phân phối                    
• Kiểm tra tính tuân thủ của các đơn vị trong toàn công ty                
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm hạn chế rủi ro, thất thoát                             

III. Kiểm toán nội bộ

• Lập kế hoạch kiểm toán nội bộ định kỳ/tháng/năm                          
• Tổ chức thực hiện các cuộc kiểm toán:Kiểm toán tuân thủ; Kiểm toán hoạt động; Kiểm toán tài chính nội bộ.                               
• Đánh giá hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ                      
• Tổng hợp báo cáo kiểm toán, kiến nghị biện pháp khắc phục                       
• Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm toán                        

IV. Kiểm toán thị trường      

• Xây dựng kế hoạch kiểm tra/kiểm toán thị trường (định kỳ/đột xuất)
• Tổ chức kiểm tra: Hoạt động bán hàng, phân phối; Chính sách giá, chiết khấu; Quản lý công nợ, hàng tồn, khuyến mại…                    
• Phát hiện gian lận, sai phạm tại thị trường (nếu có)                          
• Đề xuất xử lý và biện pháp phòng ngừa                 
• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh để chấn chỉnh hoạt động                   

V. Quản trị rủi ro     

• Nhận diện, đánh giá các rủi ro trọng yếu trong hoạt động công ty                              
• Xây dựng bản đồ rủi ro                 
• Đề xuất biện pháp kiểm soát và giảm thiểu rủi ro                              
• Báo cáo định kỳ về tình hình rủi ro tới Ban điều hành                      

VI. Báo cáo và tham mưu                   

• Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phó phòng Ban/Giám đốc khối.                      
• Tham mưu về: Kiểm soát nội bộ; Quản trị rủi ro; Phòng chống gian lận.                   
• Cảnh báo sớm các nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động công ty.                    

VII. Phối hợp công việc                   

• Là đầu mối làm việc với:Kiểm toán độc lập (khi cần); Cơ quan chức năng liên quan;                           
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan để giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ.                                          

VIII. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành về các lĩnh vực đang phụ trách                     
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
• Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán – Kiểm toán hoặc liên quan; có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hoặc hệ thống phân phối lớn, có thế mạnh về Kiểm soát nội bộ và Kiểm toán thị trường
• Có kiến thức về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro, kiểm toán thị trường và hiểu biết hoạt động doanh nghiệp.
• Kỹ năng quản lý công việc, giám sát – đánh giá hiệu suất và thiết lập mục tiêu.
• Kỹ năng xử lý vấn đề, quản lý xung đột và tư duy cải tiến/sáng tạo.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm: Bravo, Microsoft 365,...
• Thái độ làm việc trách nhiệm, trung thực, chủ động, linh hoạt và có tinh thần làm việc nhóm.
• Đáp ứng yêu cầu đi công tác định kỳ theo tính chất công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập: 18 - 25 triệu/tháng, thoả thuận phù hợp với năng lực;
• Làm việc tại VP Hạ Long/VP Hà Nội;
• Thời gian làm việc: 8h00-17h00 (Từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7);
• Hỗ trợ cơm trưa;
• Cấp phát máy tính, VPP định kỳ;
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt;
• Được đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ;
• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc;
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, khám sức khỏe... định kỳ hàng năm;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH,… theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty.