TRƯỞNG BỘ PHẬN NHÂN SỰ (HEAD OF HUMAN RESOURCES)

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và phát triển toàn diện hệ thống quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp; đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược nhân sự, đảm bảo nguồn lực đáp ứng yêu cầu phát triển của tổ chức theo mô hình đa đơn vị thành viên.

2. Mô tả công việc

2.1. Hoạch định chiến lược và quản trị nhân sự

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và mô hình quản trị phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
• Thiết lập và chuẩn hóa các chính sách, quy trình, quy định nhân sự áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống.
• Quản trị và điều phối hoạt động nhân sự giữa các đơn vị thành viên, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả.

2.2. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài.
• Quản lý công tác tuyển dụng từ cấp chuyên viên đến các vị trí quản lý cấp cao.
• Phối hợp xây dựng lộ trình nghề nghiệp, quy hoạch đội ngũ kế thừa và phát triển nhân tài.
• Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực đội ngũ.

2.3. Compensation & Benefits (C&B)

• Xây dựng, rà soát và tối ưu hệ thống lương, thưởng và phúc lợi đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng nội bộ.
• Quản lý công tác tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội và các chế độ cho người lao động.
• Xây dựng cơ chế đánh giá hiệu quả công việc gắn với chính sách đãi ngộ.
• Quản trị ngân sách nhân sự, kiểm soát chi phí lao động và đề xuất giải pháp tối ưu.

2.4. Quản trị hiệu suất và hệ thống nhân sự

• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKRs/BSC) phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
• Chuẩn hóa hệ thống chức danh, khung năng lực và mô tả công việc.
• Tham gia xây dựng và triển khai các dự án chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự (HRIS, ERP…).
• Theo dõi, phân tích các chỉ số nhân sự nhằm phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

2.5. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp lý

• Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và các chính sách nội bộ.
• Tư vấn, hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc xử lý các vấn đề về quan hệ lao động.
• Tham gia giải quyết tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động và các tình huống phát sinh.
• Cập nhật và triển khai các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực lao động – nhân sự.

2.6. Quản lý đội ngũ nhân sự

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của đội ngũ Nhân sự.
• Đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực đội ngũ kế cận.
• Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, hướng đến hiệu quả và cải tiến liên tục.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm giữ vị trí quản lý nhân sự cấp trung trở lên.
• Có kinh nghiệm quản trị nhân sự theo mô hình tập đoàn, đa công ty thành viên hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Am hiểu và có kinh nghiệm thực tiễn ở tất cả các mảng nhân sự: tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, đào tạo, phát triển tổ chức và quản trị hiệu suất.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự: cơ cấu tổ chức, định biên, thang bảng lương, KPI, quy trình và chính sách nhân sự.
• Có kiến thức chuyên sâu về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Có tư duy chiến lược, khả năng hoạch định và dẫn dắt sự thay đổi trong tổ chức.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ và phối hợp đa phòng ban xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai các hệ thống HRIS/ERP.
• Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, thích ứng với tốc độ tăng trưởng nhanh của doanh nghiệp.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp sản xuất, nông nghiệp, FMCG hoặc xuất nhập khẩu.
• Từng tham gia tái cấu trúc tổ chức, xây dựng hệ thống quản trị nhân sự từ giai đoạn đầu hoặc trong quá trình mở rộng quy mô.