Trưởng Bộ phận Pháp chế tuân thủ

1.   Công tác pháp chế

·       Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

·       Phân tích tác động và đề xuất phương án tuân thủ khi có quy định pháp luật mới hoặc thay đổi.

·       Tư vấn pháp lý cho các đơn vị trong quá trình triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh.

·       Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan quản lý và các bên liên quan.

·       Phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vụ việc pháp lý theo phân công.

·       Quản lý và phối hợp với tổ chức tư vấn pháp lý bên ngoài khi cần thiết.

2.   Kiểm soát hợp đồng

·       Tổ chức rà soát hợp đồng, phụ lục và văn bản pháp lý; đánh giá tư cách pháp lý, thẩm quyền ký kết và các rủi ro pháp lý trọng yếu. 

·       Xây dựng, cập nhật hệ thống hợp đồng mẫu; kiểm soát các ngoại lệ và cảnh báo điều khoản có rủi ro cao. 

·       Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, sửa đổi, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng. 

3.   Quản trị hệ thống văn bản nội bộ

·       Tổ chức rà soát Quy chế, Quy định, Quy trình và các văn bản quản trị nội bộ; đảm bảo tính thống nhất với pháp luật và Ma trận phân quyền. 

·       Theo dõi hiệu lực, sửa đổi, thay thế, bãi bỏ văn bản; đề xuất xử lý các nội dung chồng chéo, không còn phù hợp hoặc còn khoảng trống quản trị. 

·       Hướng dẫn, phối hợp với các đơn vị chuẩn hóa văn bản trước khi trình ban hành. 

4.   Kiểm soát tuân thủ

·       Xây dựng kế hoạch/chương trình kiểm tra tuân thủ định kỳ, chuyên đề và tổ chức thực hiện theo phạm vi được giao. 

·       Đánh giá việc tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và phân quyền; phân tích nguyên nhân, mức độ rủi ro của các trường hợp không tuân thủ. 

·       Đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa và theo dõi việc thực hiện kiến nghị sau kiểm tra. 

5.   Báo cáo và cảnh báo

·       Tổng hợp, phân tích các vi phạm, ngoại lệ và rủi ro pháp lý/tuân thủ; cảnh báo kịp thời các vấn đề trọng yếu. 

·       Soát xét báo cáo của Chuyên viên; báo cáo định kỳ, chuyên đề hoặc đột xuất cho Trưởng phòng KSNB. 

·       Đề xuất cải tiến cơ chế quản trị, quy trình và hệ thống kiểm soát nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và tuân thủ.

1.     Trình độ học vấn: Đại học trở lên

2.     Trình độ chuyên môn: Luật; ưu tiên Luật kinh tế/Luật thương mại. Ưu tiên có Chứng chỉ hành nghề Luật sư.

3.     Kỹ năng: Nắm vững pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng; có kỹ năng tư vấn, phân tích pháp lý, phản biện, quản trị văn bản và tổ chức kiểm tra tuân thủ.

4.     Kinh nghiệm:  Tối thiểu 3-5 năm làm pháp chế doanh nghiệp / Compliance/kiểm soát tuân thủ.

5.     Phẩm chất cá nhân: Chính trực, khách quan, thận trọng, bảo mật; có chính kiến chuyên môn và tinh thần trách nhiệm.

6.     Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Làm việc độc lập/nhóm, chịu áp lực và đi công tác khi công việc yêu cầu.