Trưởng Bộ Phận Quản Lý Chất Lượng Dự Án Xây Dựng

1. Thông tin chung

Phòng ban: Bộ Phận Quản lý chất lượng

2. Mục đích công việc

• Quản lý Bộ Phận QA/QC, Đảm bảo công việc của Bộ Phận đúng tiến độ, chất lượng và tuân thủ các yêu cầu về hệ thống của công ty;

3. Trách nhiệm chính:

Phân công, kiểm tra, giám sát (Tỷ trọng: 40%)

• Tiếp nhận thông tin, lên kế hoạch, phân chia công việc, thực hiện, kiểm tra, theo dõi, đốc thúc để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.

Thực hiện (Tỷ trọng: 20%)

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng các dự án định kỳ hàng tuần, hàng tháng và gửi báo cáo cho trưởng phòng.

Công việc chuyên môn và cải tiến (Tỷ trọng: 10%)

• Lập Dữ liệu, tài liệu chuẩn hóa cho bộ phận.
• Lập các tài liệu huấn luyện cho bộ phận.
• Nghiên cứu, học hỏi để cải tiến chất lượng, năng suất làm việc của bộ phận.
• Đề xuất, tham mưu các nội dung nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng và năng suất công việc.

Đào tạo nhân sự (Tỷ trọng: 10%)

• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên mới.

Báo cáo và Kế hoạch (Tỷ trọng: 10%)

• Lập kế hoạch tuần/tháng, báo cáo tuần/tháng gửi cho Trưởng Phòng đúng thời gian quy định.

Công việc khác (Tỷ trọng: 10%)

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công việc và phân công của trưởng phòng.

4. Quyền Hạn 

• Được quyền được ra quyết định trong phạm vi của công việc này
• Lập kế hoạch, Phân công, quản lý, kiểm tra công việc cho các thành viên trong bộ phận do mình quản lý
• Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên
• Đề xuất về thay đổi nhân sự thuộc bộ phận
• Đề xuất về nhân lực, nguồn lực để đáp ứng nhu cầu công việc của bộ phận
• Đề xuất tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện kỹ năng chuyên môn
• Đề xuất các nội dung cải tiến nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng và năng suất công việc

5. Thách thức/ khó khăn chính của vị trí này?

• Điều phối, kiểm soát được công việc của bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công tác QA/QC của tất cả các dự án
• Luôn có phương án để cải tiến chất lượng và năng suất làm việc

6. Quan hệ quản lý

• Cấp trên trực tiếp: Trưởng Phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ
• Quản lý/Giám sát nhân viên? Nhân viên thuộc bộ phận

7. Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

• Nội bộ:
• Đơn vị/tổ chức: Các bộ phận khác thuộc phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ, Phòng Thi công, Ban chỉ huy công trường, Phòng Phát triển dự án, Phòng thiết kế
• Mục đích: Phối hợp thực hiện công việc
• Bên ngoài
• Đơn vị/tổ chức: Tư vấn giám sát, Đại diện Chủ đầu tư
• Mục đích: Đệ trình, trao đổi về công việc.

8. Điều kiện & Môi trường làm việc

• Làm việc tại văn phòng /công trình.
• Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, tích cực

9. ​​​​​Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí

• Nội quy, quy định của công ty.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dân Dụng & Công nghiệp hoặc Vật liệu xây dựng.

Kiến thức chuyên môn:

• Thành thạo các kỹ năng chuyên môn QA/QC;
• Nắm vững các Tiêu chuẩn, quy định hiện hành liên quan;
• Thành thạo các quy trình quản lý chất lượng, ISO…

Chứng chỉ cần thiết theo quy định:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Dân Dụng & Công nghiệp hoặc Vật liệu xây dựng. Ưu tiên Đại học Bách Khoa TP.HCM, Đại học Kiến trúc, Đại Học SPKT;
• Ưu tiên có các chứng chỉ đào tạo về QA/QC.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 10 năm tại vị trí QC, trong đó đã từng đảm nhiệm vị trí QC Leader/ Manager cho các dự án Công nghiệp;
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với vai trò Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án.

Tin học: Thành thạo các Phần mềm: Autocad, tin học văn phòng & các phần mềm chuyên ngành khác.

Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh;
• Ưu tiên biết tiếng Hoa.

Kỹ năng:

• Lập kế hoạch và quản lý kế hoạch công việc của bộ phận;
• Kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng làm việc tốt với đối tác (TVGS, CĐT…) và các phòng ban, bộ phận liên quan (trao đổi trực tiếp, email, công văn);
• Kỹ năng trình bày, trình chiếu, đào tạo;
• Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác.

Thái độ/tố chất:

• Thái độ hợp tác tích cực;
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao trong công việc;
• Khả năng chịu áp lực công việc;
• Tinh thần học hỏi, cải tiến, sáng tạo;
• Tinh thần cầu tiến.

Độ tuổi: 35 – 45 tuổi.