3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Điều hành sản xuất trong ca
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và các yêu cầu kỹ thuật từ Quản đốc/Bộ phận Kế hoạch/Kỹ thuật.
- Phân công công việc cho nhân sự trong ca phù hợp với năng lực và tình hình sản xuất.
- Điều phối hoạt động của các công đoạn chuẩn bị hàng – tiền xử lý – nhuộm – giặt – vắt/sấy – căng kim – hoàn tất theo phạm vi phụ trách.
- Theo dõi tiến độ từng đơn hàng, từng máy và từng công đoạn.
- Chủ động điều phối nhân lực, máy móc khi phát sinh thay đổi kế hoạch hoặc sự cố.
- Bảo đảm sản xuất đúng chủng loại, màu sắc, định lượng, khổ vải, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ giao hàng.
B. Quản lý chất lượng
- Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình công nghệ, recipe, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.
- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Phòng Thí nghiệm, QA/QC trong việc xử lý các vấn đề về màu sắc, độ bền màu, khổ, định lượng, tay vải và các lỗi hoàn tất.
- Phát hiện, cô lập và báo cáo kịp thời các sản phẩm không phù hợp.
- Phân tích nguyên nhân ban đầu đối với các lỗi phát sinh trong ca và đề xuất biện pháp xử lý.
- Kiểm soát việc ghi nhận đầy đủ thông số sản xuất, tình trạng máy và chất lượng sản phẩm.
C. Quản lý máy móc, thiết bị
- Theo dõi tình trạng hoạt động của máy nhuộm, máy vắt, máy sấy, máy căng kim, máy hoàn tất và các thiết bị liên quan.
- Kiểm tra việc vận hành thiết bị đúng quy trình và thông số quy định.
- Phối hợp với Ban Cơ điện/Bảo trì khi xảy ra sự cố máy móc.
- Chủ động dừng máy hoặc tạm ngưng công đoạn khi phát hiện nguy cơ gây mất an toàn hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng.
- Theo dõi việc vệ sinh, bảo dưỡng và sử dụng thiết bị đúng quy định.
D. Quản lý nhân sự trong ca
- Phân công và kiểm soát công việc của nhân viên/công nhân trong ca.
- Theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, tăng ca và bố trí nhân sự thay thế khi cần.
- Hướng dẫn nhân viên mới về quy trình công việc, nội quy, an toàn và yêu cầu chất lượng.
- Nhắc nhở và chấn chỉnh kịp thời các trường hợp vi phạm quy trình.
- Đánh giá tinh thần làm việc, ý thức kỷ luật và kết quả thực hiện công việc của nhân sự thuộc ca.
- Xây dựng tinh thần phối hợp và trách nhiệm trong đội ngũ.
E. Quản lý hóa chất, nguyên vật liệu
- Kiểm soát việc sử dụng thuốc nhuộm, hóa chất, phụ gia và các nguyên vật liệu theo đúng định mức/recipe.
- Kiểm tra việc nhận, cấp phát và sử dụng hóa chất trong ca.
- Phát hiện và báo cáo các trường hợp sử dụng sai hóa chất, sai định lượng hoặc có nguy cơ gây lãng phí.
- Kiểm soát việc bảo quản, nhận diện và sử dụng hóa chất đúng quy định an toàn.
F. An toàn – môi trường – 5S
- Chịu trách nhiệm duy trì an toàn trong phạm vi ca phụ trách.
- Kiểm tra việc sử dụng đầy đủ PPE và tuân thủ các quy định về an toàn hóa chất, máy móc, nhiệt độ, áp suất và điện.
- Kiểm soát việc thực hiện 5S tại khu vực sản xuất.
- Kịp thời báo cáo và xử lý ban đầu các tình huống mất an toàn, rò rỉ hóa chất, sự cố thiết bị hoặc sự cố môi trường.
- Thực hiện và phối hợp trong các tình huống ứng phó khẩn cấp, sơ tán, cứu hộ/cứu nạn theo quy định của Công ty.
G. Bàn giao và báo cáo
- Thực hiện bàn giao đầy đủ giữa các ca về:
- Tình trạng máy móc.
- Tiến độ sản xuất.
- Tình trạng chất lượng.
- Các đơn hàng đang xử lý.
- Sự cố phát sinh.
- Hóa chất/nguyên vật liệu.
- Các công việc cần tiếp tục theo dõi.
- Lập báo cáo sản xuất cuối ca và các báo cáo bất thường khi có yêu cầu.
- Báo cáo ngay cho cấp trên đối với các vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn hoặc môi trường.