TRƯỞNG NHÓM C&B KIÊM HÀNH CHÍNH

1. Thông tin chung

• Vị trí: Trưởng nhóm C&B kiêm Hành chính
• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
• Báo cáo: Giám đốc Nhân sự

2. Quản trị C&B & tuân thủ pháp luật

• Xây dựng, rà soát và vận hành chính sách lương, thưởng, phúc lợi toàn hệ thống đảm bảo tuân thủ pháp luật
• Theo dõi, tổng hợp chi phí nhân sự và đề xuất tối ưu quỹ lương
• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ: tính lương, thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN)
• Trực tiếp làm việc, giải trình và tiếp các đoàn thanh tra lao động, bảo hiểm, thuế
• Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật mới (đặc biệt các thay đổi từ 2025 trở đi)

3. Quản trị hành chính & hệ thống hồ sơ

• Quản lý toàn bộ công tác hành chính: hồ sơ nhân sự, công văn, hợp đồng, con dấu, văn bản nội bộ
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình hành chính – nhân sự trên toàn hệ thống
• Kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng, dịch vụ, vận hành…)
• Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: bảo hiểm, dịch vụ nhân sự, hành chính

4. Quản lý đội nhóm

• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ C&B – Hành chính
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực cho nhân sự trong team
• Xử lý các vấn đề phát sinh, mâu thuẫn nội bộ liên quan đến chế độ, chính sách
• Phát hiện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến C&B

5. Báo cáo & hệ thống

• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về chi phí nhân sự, bảo hiểm, thuế
• Phân tích dữ liệu C&B để đề xuất các giải pháp tối ưu
• Vận hành và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự (HRM, chấm công, payroll…)

• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm C&B, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/lead team
• Am hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với thanh tra
• Có kinh nghiệm xây dựng và tối ưu chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho doanh nghiệp quy mô chuỗi hoặc nhiều pháp nhân
• Có năng lực quản lý đội nhóm, phân công công việc và xử lý vấn đề thực tế
• Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác dịch vụ (bảo hiểm, tư vấn, hành chính…)
• Thành thạo Excel (bắt buộc), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Base.vn, Lark hoặc các hệ thống HRM
• Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, giao tiếp, thuyết phục tốt
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc