Trưởng nhóm Hành chính Hậu mãi

Thực hiện, theo dõi và trình ký hồ sơ với các bộ phận liên quan; thực hiện đóng dấu và phát hành theo quy trình của phòng DVKH 

Đảm bảo việc luân chuyển, trình ký và lưu trữ các bản cứng hợp đồng, các giấy tờ liên quan với khách hàng. 

Bàn giao hồ sơ đã hoàn tất cho các phòng/ban liên quan; tổ chức lưu trữ bản cứng và cập nhật lên hệ thống hoặc ổ lưu hồ sơ chung của phòng ban theo quy định 

Hỗ trợ việc cập nhật và ghi nhận ngày công (tăng ca, nghỉ phép) của toàn bộ TT DVKH 

Thực hiện công tác lưu trữ, hồ sơ cho toàn bộ các loại văn bản của TT DVKH, tập hợp, sắp xếp hồ sơ liên quan đến hợp đồng/phụ lục, chủ quyền 

Thực hiện các đề xuất mua hàng, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi chi phí mua sắm của toàn bộ Trung tâm Dịch vụ Khách hàng 

Kiểm soát ngân sách chi tiêu mua hàng, đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và hạn mức ngân sách được phê duyệt 

Phụ trách công tác gửi thư thông báo/hợp đồng/hồ sơ của TTDVKH đến Khách hàng 

Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu 

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan 

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm kinh nghiệm về quản lý hợp đồng trong ngành bất động sản 

Sử dụng thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)

Kỹ năng sắp xếp, xử lý công việc 

Có kiến thức về bất động sản và mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty 

Tính chính xác, linh động trong việc bàn giao, luân chuyển hợp đồng đến các bộ phận có liên quan 

Khả năng nắm bắt, làm việc nhóm hiệu quả 

Năng lực thích ứng sự thay đổi và nhanh chóng tiếp thu kiến thức, công nghệ mới