Trưởng Nhóm Hành Chính Kho (Admin team leader)

Mô tả công việc

1. Quản lý Đội ngũ Admin

• Lãnh đạo, phân công và giám sát hiệu suất nhóm Admin kho.
• Đảm bảo tiến độ nhập liệu, chứng từ và báo cáo vận hành.
• Tối ưu hóa nguồn lực và duy trì kỷ luật làm việc trong team.

2. Quản lý Dữ liệu & Chứng từ Kho

• Kiểm soát dữ liệu Nhập - Xuất - Tồn trên hệ thống (SAP, OTM, POKA, WITRON).
• Giám sát việc in ấn, phân loại và lưu trữ khoa học các chứng từ kho.

3. Báo cáo & Phân tích Số liệu

• Lập báo cáo định kỳ về tồn kho và hiệu suất vận hành.
• Phân tích số liệu, dự báo và đề xuất giải pháp tối ưu hóa kho hàng.

4. Tối ưu Quy trình & Phối hợp

• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình hành chính kho và ứng dụng công nghệ.
• Làm đầu mối kết nối với các bộ phận: Sản xuất, Kế hoạch, Chất lượng, Logistics.

5. Đào tạo & Phát triển

• Hướng dẫn nhân viên mới về quy trình hành chính và hệ thống ERP.
• Đánh giá năng lực, phản hồi và phát triển kỹ năng cho nhân sự.

6. Quản lý Vật tư tiêu hao & Văn phòng phẩm (VPP)

• Lập định mức, lên kế hoạch mua sắm và theo dõi Nhập - Xuất - Tồn VPP/vật tư.
• Tổng hợp số liệu, làm bảng kê thanh toán cuối tháng với NCC/Khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác từ Giám sát

Yêu cầu ứng viên

• Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi, hậu cần, bán lẻ.
• Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng.
• Thông thạo vi tính, sử dụng được các ứng dụng Microsoft
• Có kinh nghiệm sử dụng về phần mềm ERP (SAP, OTM, POKA, WITRON)

Quyền lợi

• Hỗ trợ Laptop và các trang thiết bị phù hợp cho công việc.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ, đóng full lương và bắt đầu đóng từ thời gian thử việc.
• Hoạt động du Lịch team building mỗi năm.
• Hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại đầy đủ từ thời gian thử việc.
• Chế độ thưởng lương tháng 13 và thưởng KPI theo năm.
• Chăm sóc sức khỏe đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng theo chính sách công ty.
• Review tăng lương mỗi năm
• 14 ngày nghỉ phép năm