Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự (Mảng Hành Chính-Admin)

1. Quản lý Nhân sự

• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, onboarding và hướng dẫn nhân sự mới; phối hợp chuẩn bị điều kiện làm việc.
• Theo dõi quá trình thử việc, tổng hợp kết quả đánh giá và phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự (thử việc, nghỉ việc, điều chuyển...) theo quy định.
• Phối hợp với Phòng HCNS Hội sở xây dựng, triển khai và cập nhật các quy trình, quy định, chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động của Chi nhánh.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động và các phát sinh nhân sự theo đúng quy định của Công ty.

2. Văn hóa doanh nghiệp & Phát triển nhân sự

• Triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo các giá trị cốt lõi được truyền thông và thực thi tại Chi nhánh.
• Tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ, sự kiện dành cho nhân viên và các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Thu thập ý kiến phản hồi của nhân viên, đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực cho nhân sự tại Chi nhánh.

3. Quản lý Hành chính & Vận hành văn phòng

• Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính và vận hành văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi nhu cầu mua sắm và làm việc với các nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ.
• Kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính theo đúng quy định của Công ty.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp và các chương trình của Chi nhánh.
• Triển khai và giám sát công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và các tiêu chuẩn vận hành văn phòng.

4. Báo cáo & Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo HCNS định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

• Tối thiếu 1+ năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 4+ năm vị trí Hành chính;
• Chủ động, linh hoạt khi xử lý công việc
• Có kỹ năng phối hợp và làm việc hiệu quả với các phòng ban, đặc biệt trong mô hình làm việc với HCNS Hội sở và Ban Giám đốc Chi nhánh
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và bảo mật thông tin
• Kỹ năng giao tiếp, kết nối và xử lý tình huống tốt