Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự

A. Hành chính – 50%  

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp, chi phí và hồ sơ pháp lý.
• Phụ trách visa, giấy phép lao động, con dấu và các thủ tục hành chính liên quan.
• Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình và tối ưu hiệu quả vận hành hành chính.

B. C&B và HR Operations – 30%  

• Quản lý chấm công, phép, tăng ca, tính lương, phụ cấp, thuế TNCN và BHXH đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, quyết định và dữ liệu nhân sự; thực hiện onboarding/offboarding.
• Theo dõi và xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh.
• Chuẩn hóa, kiểm soát dữ liệu và quy trình nhân sự trên các hệ thống quản lý.

C. Gắn kết và trải nghiệm nhân viên – 20%  

• Xây dựng môi trường làm việc và trải nghiệm nhân viên phù hợp với Medigo.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ và văn hóa Công ty.
• Theo dõi phản hồi nhân viên, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện.

Quản lý và phối hợp

• Quản lý, phân công và theo dõi công việc của team HCNS.
• Đảm bảo 100% nghiệp vụ HCNS có owner, deadline và dữ liệu/tài liệu kiểm soát rõ ràng.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS
• Có kinh nghiệm thực tế về C&B, quan hệ lao động, BHXH và Luật Lao động.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong chuỗi nhà thuốc, bán lẻ, healthcare, logistics hoặc các mô hình có lực lượng nhân sự vận hành
• Có khả năng hands-on, chủ động xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh và phối hợp hiệu quả với các bộ phận vận hành.
• Tư duy hệ thống, dữ liệu và cải tiến; có khả năng làm việc với nhiều phần mềm/hệ thống quản lý.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần ownership và khả năng thích nghi tốt trong môi trường startup/scale-up