Địa điểm

Phúc lợi

Mô tả Công việc

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Giám sát các hoạt động Hành chính:
- Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ tại các mảng: Lễ tân, Văn thư – Chuyển phát, Công tác phí, điều phối phương tiện di chuyển và đặt vé (máy bay/khách sạn).
- Quản lý danh mục tài sản, công cụ làm việc; chịu trách nhiệm về tính chính xác trong công tác kiểm kê, bảo trì và sửa chữa định kỳ.
- Thiết lập và giám sát hệ thống an ninh, PCCC; quản lý quy trình đóng/mở cửa văn phòng và kiểm soát thẻ gửi xe cho CBNV.
- Duy trì không gian làm việc (5S) xanh – sạch – chuyên nghiệp.

Kiểm soát Chi phí & Quản lý Đối tác
- Lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính (điện, nước, VPP, dịch vụ bên ngoài…).
- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác dịch vụ, đảm bảo chất lượng cung ứng tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác hành chính của công ty

Tổ chức Sự kiện
- Tổ chức các chương trình: Khám sức khỏe, Du xuân và Họp chiến lược
- Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội tổ chức các sự kiện lớn: Du lịch hè, Year End Party, 20/11

2. CƠ CHẾ THU NHẬP, PHÚC LỢI

Độ tuổi: 1989 – 1995 (Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình)
Học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, có kiến thức về hành chính nhân sự
Kinh nghiệm:
- Từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính nhân sự
- Từ 1 năm kinh nghiệm quản lý tối thiểu 2 nhân sự trở lên (hành chính, tạp vụ, lái xe,…)
Kỹ năng: giao tiếp tốt, xử lý tình huống, tổ chức sự kiện, thành thạo tin học văn phòng
Có laptop cá nhân.

Hà Nội

Tầng 2-3, tòa 17T4, Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội