Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Kinh Doanh Xuất Khẩu (Proposal & Đấu Thầu)

THÔNG TIN VỊ TRÍ

Vị trí: Trưởng nhóm Hỗ trợ Kinh doanh Xuất khẩu

Phòng ban: Phòng Kinh doanh Xuất khẩu (HO)

Báo cáo cho: Trưởng phòng Xuất khẩu 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Sản phẩm/ Dịch vụ

SEICO là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công kết cấu thép, nhà thép tiền chế (PEB) với hơn 23 năm phát triển bền vững, đồng hành cùng nhiều chủ đầu tư, tổng thầu và tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Không ngừng mở rộng dấu ấn tại khu vực, SEICO đã thiết lập mạng lưới văn phòng đại diện tại Myanmar, Philippines, Indonesia và Thái Lan, từng bước khẳng định vị thế nhà cung cấp kết cấu thép uy tín hàng đầu Đông Nam Á.

Trưởng nhóm Hỗ trợ Kinh doanh Xuất khẩu đóng vai trò kết nối giữa khách hàng, Văn phòng Đại diện và các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo chất lượng hồ sơ chào thầu, báo giá và tiến độ triển khai các dự án xuất khẩu.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý và điều phối hoạt động chào thầu: Tiếp nhận cơ hội thương vụ từ các Văn phòng Đại diện, đánh giá dự án, lập kế hoạch triển khai và phối hợp với Ban Dự án để đảm bảo tiến độ chào thầu.
• Kiểm soát hồ sơ báo giá: Rà soát, kiểm tra báo giá đầu ra, làm rõ phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện thương mại trước khi gửi khách hàng.
• Phối hợp với khách hàng và các bên liên quan: Là đầu mối làm việc với khách hàng, Sales, Văn phòng Đại diện và Ban Dự án để thu thập thông tin, giải quyết các yêu cầu và thúc đẩy tiến độ dự án.
• Quản lý và phát triển đội ngũ: Điều phối công việc, xây dựng KPI, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của Nhóm Hỗ trợ Kinh doanh Xuất khẩu; thực hiện báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng Kinh doanh Xuất khẩu.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí QS/ Báo giá/ Đấu thầu trong lĩnh vực kết cấu thép, nhà thép tiền chế (PEB) hoặc xây dựng công nghiệp.
• Am hiểu quy trình lập hồ sơ chào thầu, bóc tách khối lượng, kiểm soát báo giá và phối hợp triển khai dự án.
• Có kỹ năng điều phối công việc, quản lý nhóm, giao tiếp và phối hợp hiệu quả với khách hàng cũng như các phòng ban liên quan.
• Khả năng đọc, hiểu tiếng Anh cơ bản.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ bóc tách khối lượng.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ và có tư duy dịch vụ khách hàng.