Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Vận Hành

Mô tả Công việc

1. Nhân sự (20%)

- Hiểu rõ các quy định áp dụng cho nhân viên: đồng phục, tác phong, ca làm việc.
- Quản lý ca làm, đảm bảo sắp xếp hợp lý cho ca mở/đóng cửa và cân đối nhân sự.
- Theo dõi chấm công, trang phục và hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tuân thủ nghiêm các quy định công ty; điều tra, xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật

2. Admin (20%)

- Quản lý chi phí vật tư, thiết bị; xác định nguyên nhân khi phát sinh vấn đề và đưa ra giải pháp tiết kiệm, hợp lý.
- Quản lý các đơn vị dịch vụ thuê ngoài (bảo vệ, vệ sinh…).
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.
3. Kế toán (20%)

- Quản lý tiền mặt, hóa đơn bán hàng, phiếu giảm giá, chứng từ thanh toán.
- Kiểm tra và đối chiếu doanh thu, tiền mặt, hóa đơn, chứng từ, phát hiện kịp thời chênh lệch.
4. Quy trình MMD (30%)

- Đảm bảo tuân thủ đúng và hiệu quả các quy trình: nhập hàng, xuất hàng, hủy hàng, trả hàng nhà cung cấp.
- Kiểm soát, kiểm kê hàng tháng và định kỳ 6 tháng;
- Cập nhật dữ liệu chính xác và kịp thời qua hệ thống Web EDI.
- Tiếp nhận và xử lý chứng từ theo quy định; đảm bảo không để xảy ra thất thoát và gửi đúng phòng ban liên quan.
- Quản lý kho & khu vực nhận hàng: sắp xếp khoa học, quản lý dụng cụ thiết bị, tối ưu luồng di chuyển hàng hóa để đảm bảo hiệu quả và không quá tải.
5. Công việc khác (10%)

- Thực hiện mở và đóng cửa siêu thị theo quy định.
- Lập báo cáo gửi các phòng ban liên quan
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Store Manager.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành KẾ TOÁN,…
• Có từ 1 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm
• Thành thạo máy tính, các phần mền văn phòng
• Cá tính mạnh mẽ, cẩn thận và có khả năng nhiều nhiệm vụ cùng một lúc
• Chịu được áp lực cao trong công việc