MỤC ĐÍCH CHÍNH:
Trưởng nhóm kế toán công nợ quản lý đội ngũ kế toán công nợ, chịu trách nhiệm chính về việc kiểm soát, đối chiếu công nợ với NCC chính xác, đúng hạn các khoản nợ mua hàng. Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ, quản lý tuổi nợ, làm việc với nhà cung cấp…
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Trưởng nhóm kế toán công nợ:
- Quản lý nhóm và quy trình: Phân công, giám sát và hướng dẫn nhân viên trong nhóm.
- Kiểm soát và đối chiếu công nợ: Đối chiếu công nợ chi tiết (theo từng nhà cung cấp, theo tuổi nợ) định kỳ hàng tháng, quý và xử lý các sai sót, tranh chấp nếu có.
- Kế hoạch thanh toán: Lập và thực hiện kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, đảm bảo an toàn tài chính và tối ưu hóa dòng tiền.
- Báo cáo và tối ưu hóa: Lập báo cáo tổng hợp công nợ, báo cáo tuổi nợ và các khoản nợ quá hạn. Đề xuất các phương án xử lý nợ khó đòi hoặc tối ưu hóa quy trình thanh toán.
- Làm việc với đối tác: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để chốt số liệu và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ
- Kiểm soát rủi ro:
- Quản lý và đảm bảo tính chính xác của các nghiệp vụ kế toán liên quan trong hệ thống phần
mềm kế toán, tuân thủ đúng quy trình nội bộ và quy định thuế.
- Đối chiếu sự chênh lệch giữa hệ thống phần mềm kế toán và báo cáo nội bộ.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các đợt thanh tra thuế theo yêu cầu.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và tuân thủ.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên kế toán trong các trường hợp khẩn cấp hoặc phức tạp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.
QUYỀN LỢI: