Trưởng nhóm Kế toán phải thu

Mô tả chung /General Description:

Quản lý, điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán phải thu khách hàng, đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ, chính xác của công nợ, tuân thủ hợp đồng, quy trình thanh toán nội bộ và hỗ trợ công tác thu hồi nợ.

Nhiệm vụ chính / Main tasks:

.1. Tổ chức, giám sát việc theo dõi, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ thu tiền từ khách hàng (theo tiến độ hợp đồng, đơn đặt hàng, thanh lý, bảo hành). Phê duyệt các báo cáo đối chiếu công nợ chi tiết theo từng khách hàng.

2. Lãnh đạo nhóm tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu/thanh toán từ các bộ phận liên quan, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và quản lý quy trình lập chứng từ ghi nhận công nợ phải thu.

3. Giám sát việc thực hiện phát hành hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng. Chủ trì đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng và các bộ phận liên quan để đẩy nhanh tiến độ thu hồi nợ.

4. Phân tích chuyên sâu và lập các báo cáo quản trị cấp cao về tình hình công nợ phải thu, tuổi nợ, dự báo dòng tiền thu từ khách hàng. Đề xuất chiến lược quản lý và thu hồi nợ.

5. Xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc, phương thức lưu trữ hồ sơ, chứng từ của bộ phận, đảm bảo khả năng tra cứu và phục vụ kiểm toán nội bộ/bên ngoài.

6. Tham gia và duy trì các hoạt động văn hoá doanh nghiệp của phòng kế toán

7. Duy trì và nâng cao chất lượng kết nối, tương tác với các phòng ban

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học

Chuyên môn: Chuyên ngành kế toán/kiểm toán

Vi tính: MS. Office

Kinh nghiệm: Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm Kế toán công nợ và ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí tương đương.

Các yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.