Trưởng Nhóm Pháp Chế & Quản Trị Hợp Đồng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của công ty trong các giao dịch, hợp đồng, dự án, đặc biệt trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Vị trí này đóng vai trò là cánh tay pháp lý trực tiếp của Ban Giám đốc, tham gia vào quyết định điều hành và xây dựng hệ thống quản trị pháp lý nội bộ.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản trị hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
• Kiểm soát rủi ro pháp lý trong toàn bộ vòng đời hợp đồng.
• Quản lý hiệu lực, phụ lục, gia hạn và lưu trữ hợp đồng.
• Chuẩn hóa bộ mẫu hợp đồng, Contract Playbook và Clause Library.

2. Hỗ trợ đấu thầu và dự án

• Rà soát HSMT, HSDT và điều kiện hợp đồng.
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, sản phẩm và giấy ủy quyền.
• Đánh giá rủi ro pháp lý trước khi tham gia đấu thầu.
• Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.

3. Quản trị hồ sơ pháp lý

• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hồ sơ pháp lý sản phẩm.
• Theo dõi Distribution Agreement, LOA, Giấy phép lưu hành, Bảo lãnh và các giấy phép liên quan.
• Thiết lập hệ thống cảnh báo thời hạn và Dashboard quản trị hồ sơ.

4. Tư vấn pháp lý doanh nghiệp

• Tư vấn cho Ban Điều hành về các vấn đề pháp lý, hợp đồng và quản trị rủi ro.
• Phối hợp với luật sư bên ngoài xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vụ việc pháp lý khi cần.

 YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học Luật.
• Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp hoặc quản trị hợp đồng.
• Có kinh nghiệm rà soát và đàm phán các hợp đồng thương mại.
• Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Đấu thầu và quản trị rủi ro hợp đồng.
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt hợp đồng thương mại.
• Có tư duy hệ thống, cẩn trọng, chủ động và kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt.

Ưu tiên

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết bị y tế, EPC, Xây dựng, MEP hoặc Đấu thầu.
• Đã từng xây dựng hệ thống quản trị hợp đồng hoặc pháp chế doanh nghiệp.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
• Thưởng hiệu quả theo tỷ lệ đạt được các mục tiêu trong công việc và kết quả kinh doanh của Công ty hàng năm. Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên …
• Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
• Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm…Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
• Cơ hội huấn luyện, đào tạo: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, các chương trình đào tạo và làm việc với chuyên gia nước ngoài.
• Môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân thiện, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao.
• Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
• Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
• Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá.