Trưởng Nhóm Trợ Lý Kinh Doanh Logistics Tiếng Hoa

Mô tả Công việc

1. Hướng dẫn, đào tạo các nhân viên nhóm Trợ lý kinh doanh Logistics thực hiện các phần hành công việc theo đúng quy trình (Tìm kiếm thông tin khách hàng mới, làm báo giá,…)

2. Theo dõi và nhắc nhở nhân viên nhóm Trợ lý kinh doanh Logistics thuộc phòng Trợ lý kinh doanh trong việc thực hiện nộp báo cáo theo đúng quy định.

3. Tham mưu, hỗ trợ quản lí trực tiếp trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược, mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.

4. Hỗ trợ Phòng Kinh doanh Logistics trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh doanh, tham mưu trong việc xây dựng các chính sách và kế hoạch phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp.

5. Theo dõi và nhắc nhở nhân viên Phòng Kinh doanh Logistics trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, nộp báo cáo kinh doanh theo đúng quy định và định hướng phát triển của Công ty.

6. Hỗ trợ các phòng ban liên quan triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch kinh doanh theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

7. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ thông tin và dữ liệu kinh doanh các khách hàng của Phòng Kinh doanh Logistics.

8. Hỗ trợ tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Phòng Kinh doanh Logistics.

9. Tham gia các chuyến đi công tác cùng Ban Giám đốc và tiếp khách (nếu có).

10. Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc, gặp gỡ khách hàng của các nhân viên thuộc Phòng Kinh doanh Logistics.

11. Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp liên quan đến hoạt động Phòng Kinh doanh Logistics.

12. Kiểm tra các thư điện tử liên quan đến khách hàng, báo cáo nội dung thư và soạn thảo, trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

13. Tổng hợp, đánh giá các báo cáo định kỳ của Phòng Kinh doanh Logistics, đối chiếu với kế hoạch năm, từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng Giám đốc các chiến lược hoạt động để đảm bảo công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Chủ động thực hiện báo cáo gấp đối với những phát sinh cần giải quyết ngay.

14. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.

15. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Kinh nghiệm: Từ 1–3 năm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc các vị trí liên quan.
• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Hoa tốt 
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao tiếp và thương lượng hiệu quả.
  • Kỹ năng thuyết trình và lập báo cáo chuyên nghiệp.
  • Có khả năng dẫn dắt và làm việc nhóm tốt.

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Môi trường năng động, trẻ trung, sáng tạo, luôn khuyến khích sự đổi mới.
• Đội ngũ hỗ trợ thân thiện, sẵn sàng chia sẻ và đồng hành cùng nhân viên phát triển.

CHÍNH SÁCH & CHẾ ĐỘ

• Chế độ lương, thưởng và phúc lợi đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam.
• Thưởng hiệu suất (KPI) dựa trên từng vị trí cụ thể.
• Cơ hội đào tạo và phát triển năng lực cá nhân & nghề nghiệp lâu dài.