Mô tả công việc
Trưởng Phòng Kế Hoạch chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch sản xuất:
- Tiếp nhận đơn hàng, phân tích yêu cầu và lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng giai đoạn.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nguồn lực sản xuất phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, máy móc và nhân sự hiệu quả.
Điều phối và giám sát tiến độ:
- Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Giám sát việc triển khai các đơn hàng
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
Quản lý hoạt động mua hàng:
- Quản lý danh mục hàng hóa dự kiến mua
- Quản lý danh mục nhà cung cấp
- Quản lý và thiết lập mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp nhằm đáp ứng kịp thời & đầy đủ hoạt động mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh
- Trực tiếp thương lượng, đàm phán các điều khoản hợp đồng mua
- Kiến nghị các giải pháp lên Ban TGĐ liên quan hoạt động mua nhằm đáp ứng sản xuất, kịp tiến độ đơn hàng
- Chọn lựa NCC phù hợp và đề xuất Ban TGĐ phê duyệt/ ký HĐ
- Quản lý, kiểm soát chứng từ - hợp đồng – thanh toán
Báo cáo & đánh giá hiệu suất:
- Lập báo cáo về tình hình sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu, tiến độ giao hàng.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng Kế Hoạch và đề xuất cải tiến.
- Tham gia họp định kỳ với Ban lãnh đạo để cập nhật tình hình sản xuất.