1. Quản lý hệ thống chất lượng (QA System)
- Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống QAC theo GMP/HACCP/ISO 22000
- Thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng toàn nhà máy
- Thực hiện Hồ sơ công bố sản phẩm.
- Quản lý tài liệu chất lượng (SOP, WI, biểu mẫu)
- Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn nội bộ và bên ngoài
2. Kiểm soát chất lượng sản xuất
- Giám sát chất lượng nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm
- Phối hợp QC kiểm soát trên dây chuyền sản xuất
- Phân tích lỗi chất lượng và đưa hành động khắc phục (CAPA)
- Kiểm soát tỷ lệ sản phẩm không phù hợp (NCR)
3. Quản lý kiểm tra – đánh giá
- Lập kế hoạch và thực hiện audit nội bộ
- Làm việc với đoàn thanh tra: VSATTP, ISO, khách hàng
- Đánh giá nhà cung cấp (Supplier Quality Management)
- Theo dõi và lên kế hoạch kiểm nghiệm & lưu mẫu.
4. Quản lý sự cố & rủi ro chất lượng
- Điều tra nguyên nhân sự cố chất lượng
- Đề xuất biện pháp phòng ngừa và cải tiến
- Quản lý khiếu nại khách hàng
- Đảm bảo truy xuất nguồn gốc sản phẩm (traceability)
5. Quản lý nhân sự phòng QAC
- Phân công, giám sát và đánh giá nhân viên QA/QC
- Đào tạo nhân viên về GMP, HACCP, quy trình chất lượng
- Xây dựng KPI cho bộ phận
6. Báo cáo
- Báo cáo chất lượng định kỳ cho Ban Giám đốc Đề xuất cải tiến hệ thống
- Theo dõi KPI chất lượng: lỗi sản phẩm, khiếu nại, audit.
- Đề xuất cải tiến hệ thống
7. Phát triển đội ngũ
- Xây dựng qui trình tuyển dụng nhân viên QAC:
- Quy trình tuyển dụng mới.
- Quy trình thử việc và đánh giá thử việc.
- Xây dựng chính sách cùng lộ trình thăng tiến của đội ngũ QAC
- Tổ chức đào tạo & kiểm tra đánh giá nhân viên QAC
Tùy theo tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể bổ sung những nhiệm vụ hoặc/và đột xuất khác