Trưởng phòng Cung ứng (Làm việc tại Lào)

1. Quản lý hoạt động mua hàng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, bao bì, dịch vụ theo kế hoạch sản xuất.
• Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thực hiện đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán.

2. Quản lý kho vận

• Tổ chức, giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư, bao bì, thành phẩm.
• Đảm bảo tồn kho hợp lý, kiểm soát hao hụt, hư hỏng và lưu trữ an toàn.
• Quản lý kho bãi, bố trí sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất và xử lý chênh lệch.

3. Quản lý xuất nhập khẩu

• Thực hiện và kiểm soát các thủ tục hải quan liên quan đến nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu và xuất khẩu sản phẩm.
• Phối hợp với đối tác logistics, forwarder, hãng tàu để sắp xếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
• Kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, tờ khai,...
• Theo dõi chính sách thuế, quy định pháp luật Lào và các hiệp định liên quan.

4. Tổ chức – Quản lý – Phát triển đội ngũ

• Quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự các mảng: mua hàng, kho, xuất nhập khẩu.
• Phân công công việc, đánh giá hiệu quả, xây dựng tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong đội nhóm.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng phù hợp với tình hình sản xuất và phát triển của công ty.

5. Báo cáo & công tác hỗ trợ

• Lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình mua hàng, tồn kho, xuất nhập khẩu.
• Phân tích dữ liệu cung ứng để đề xuất cải tiến quy trình, giảm thiểu chi phí và thời gian cung ứng.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Sản xuất, Tài chính – Kế toán, Sản xuất, QHSE, … để tối ưu hiệu quả hoạt động.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức độ cơ bản và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành. Biết Tiếng Lào là lợi thế.

Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Nắm vững kiến thức về chuỗi cung ứng tích hợp, từ lập kế hoạch, mua sắm, tồn kho đến phân phối.

Hiểu biết thị trường nguyên vật liệu, xu hướng ngành và khả năng dự báo rủi ro cung ứng.

Kỹ năng xây dựng chiến lược cung ứng phù hợp với mục tiêu sản xuất – kinh doanh.

Kỹ năng đàm phán, phân tích, tổ chức công việc và quản lý thời gian.

Hiểu biết sâu về quy trình mua hàng, logistics và quản trị nhà cung cấp.

Khả năng làm việc dưới áp lực, tư duy cải tiến, định hướng kết quả.

Kỹ năng tổ chức, giám sát, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.

Tư duy cải tiến, chính trực, tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao.

Hiểu biết pháp luật, thông lệ, quy trình, thủ tục Quốc tế và sở tại liên quan đến việc mua hàng hóa dịch vụ xuất nhập khẩu.

Có thể làm việc tại Bản Khamvongsa, huyện Phouvong, tỉnh Attapeu, Lào