Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (CĐT BDS)

1.Hoạch định Chiến lược, Hệ thống & Quy trình (SOP)

-        Tham mưu cho BGĐ về sơ đồ tổ chức, mô hình tinh gọn, định biên nhân sự ngắn/trung/dài hạn (6–12–24 tháng)

-        Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự: Khung năng lực cho từng vị trí; Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc; Hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ…

-        Chuẩn hóa quy trình Ban HCNS và kết hợp với các phòng/ban chuẩn hóa quy trình nội bộ Công ty

2.Tuyển dụng nhân sự:

-        Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo: Kế hoạch triển khai dự án và nhu cầu phát triển kinh doanh;

-        Có thế mạnh tổ chức tuyển dụng các vị trí: Khối dự án (kỹ sư, QS, quản lý dự án…); Khối kinh doanh bất động sản; Khối văn phòng (vị trí cấp quản lý)…

-        Phát triển nguồn ứng viên và kênh tuyển dụng.

-        Đánh giá & Đầu vào: Phỏng vấn, kiểm soát chất lượng đầu vào, đề xuất nhân sự lõi và kế thừa.

3.Quản lý và điều phối nhân sự trong phòng

-        Phân công và kiểm soát công việc: Tổ chức, phân bổ nhiệm vụ cho các bộ phận (nhân sự, hành chính, lái xe), đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc;

-        Đánh giá và phát triển đội ngũ: Thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu quả làm việc; đào tạo, nâng cao năng lực và xây dựng đội ngũ kế cận;

-        Xây dựng và duy trì kỷ luật – hiệu suất: Quản lý hiệu quả hoạt động của phòng, đảm bảo tuân thủ quy định và thúc đẩy tinh thần làm việc, phối hợp nội bộ.

4.Hành chính

-        Quản lý Hành chính Văn phòng: Quản lý toàn bộ công tác văn thư, con dấu, lưu trữ, hạ tầng văn phòng, CCDC

-        Quản lý đội xe công ty và phương tiện

-        Hậu cần Sự kiện Đặc thù BĐS: Chủ trì tổ chức các sự kiện đối ngoại/đối nội quan trọng: Lễ Động thổ, Lễ Khởi công, Lễ Cất nóc, Lễ Kick-off dự án BĐS, sự kiện mở bán...

-        Phê duyệt Mua sắm & Cung ứng: Phê duyệt đề xuất mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp và hợp đồng dịch vụ hành chính theo thẩm quyền.

-        Số hóa & Lưu trữ: Định hướng và quản lý số hóa tài liệu, hồ sơ nhân sự và hệ thống lưu trữ dùng chung

5.Quản trị C&B, Chi phí, Pháp lý

-        Soát xét & Phê duyệt trọn gói nghiệp vụ C&B :lương/thưởng, hồ sơ BHXH, Tờ khai thuế TNCN & Quyết toán thuế TNCN

-        Chính sách Thu nhập & Đãi ngộ: Xây dựng thang bảng lương, chính sách phụ cấp đặc thù công trường/dự án; xây dựng các phương án thưởng trình BGĐ.

-        Quản trị Chi phí: Kiểm soát ngân sách quỹ lương và chi phí hành chính toàn công ty; cảnh báo và điều chỉnh ngân sách kịp thời.

-        Pháp lý Lao động & Tuân thủ: Cập nhật VBPL mới, điều chỉnh Nội quy lao động, HĐLĐ; làm việc với cơ quan nhà nước.

6.Xây dựng Văn hóa DN, Truyền thông & Quan hệ Lao động

-        Văn hóa Doanh nghiệp: Xây dựng văn hóa DN theo định hướng BGĐ; ban hành Bộ quy tắc ứng xử, giá trị cốt lõi; tổ chức các hoạt động nội bộ nâng cao sự gắn kết.

-        Đào tạo & Phát triển (L&D): Lập kế hoạch đào tạo hàng năm, chuẩn hóa tài liệu cẩm nang nghiệp vụ; tổ chức đào tạo hội nhập (Onboarding 7-30-90 ngày) và đào tạo chuyên môn.

-        Quản lý Nhân sự Tổng hợp & Quan hệ Lao động

1. Trình độ học vấn & chuyên môn

-        Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn:

-        Quản trị nhân sự hiện đại;

-        Xây dựng hệ thống, quy trình vận hành doanh nghiệp;

-        Am hiểu pháp luật lao động;

-        Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Base, Microsoft 365…

3. Kinh nghiệm làm việc

-        Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương;

-        Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, chủ đầu tư bất động sản;

-        Đã tham gia xây dựng hệ thống quản trị hoặc vận hành doanh nghiệp từ đầu.

4. Kỹ năng:

-        Kỹ năng xây dựng hệ thống & tư duy vận hành;

-        Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá nhân sự;

-        Kỹ năng quản lý và lãnh đạo đội ngũ.

5. Phẩm chất cá nhân/thái độ:

-        Top of Form

-        Bottom of Form

-        Chủ động và trách nhiệm cao;

-        Tư duy hệ thống và thực tế;

-        Quyết đoán và kiên định.