Trưởng phòng Hành chính Nhân sự kiêm trợ lý TGĐ

Vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự (có kiêm Trợ lý Tổng giám đốc) đảm nhận các công việc sau:

1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược công ty

• Phối hợp cùng Ban Giám đốc tham gia xây dựng và giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh, nhân sự, tài chính và vận hành.
• Phối hợp cùng Tổng Giám đốc kiểm soát việc thực hiện BSC, KPI các phòng ban và toàn công ty.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp cùng Tổng Giám đốc.

2. Hỗ trợ chuyên sâu về Nhân sự & Hành chính

• Xây dựng, rà soát và triển khai hệ thống chính sách, quy trình nhân sự toàn công ty.
• Quản lý phòng HCNS với các công tác tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, đánh giá hiệu suất, xây dựng khung năng lực.
• Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận, đảm bảo thông suốt trong triển khai công việc.

3. Hỗ trợ các hoạt động sản xuất – tài chính – cung ứng

• Theo dõi tiến độ sản xuất và giám sát hiệu quả vận hành.
• Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, hỗ trợ giám sát ngân sách và lập kế hoạch tài chính.
• Làm việc cùng bộ phận mua hàng, đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng.

4. Điều phối lịch làm việc & hỗ trợ hành chính Tổng Giám đốc

• Quản lý lịch làm việc, công tác, họp hành của Tổng Giám đốc.
• Soạn thảo tài liệu, báo cáo, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: Cạnh tranh theo năng lực (từ 30 triệu đến 40 triệu) + thưởng hàng tháng
• Thưởng quý/năm theo kết quả kinh doanh.
• Làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc, cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự.
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm triển khai BSC, KPI, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, khung năng lực và chính sách nhân sự.

Kỹ năng cần có:

• Giao tiếp, đàm phán, phối hợp hiệu quả với nhiều cấp độ.
• Tư duy hệ thống, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo Google Sheet, AppSheet, và các công cụ Office.
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt Tiếng Anh