Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự ( Nhà Máy Kaorofi Long An )

Nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh, tập đoàn Kaorofi thành lập nhà máy mới tại Long An . Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Nhân sự có tư duy chiến lược và khả năng thích nghi nhanh để gia nhập đội ngũ, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa, con người và tổ chức trong một tập thể đang phát triển.

 Giai đoạn Set-up & Ổn định Nhà máy mới (Trọng tâm)

• Xây dựng bộ máy & Quy trình: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và mô hình vận hành cho toàn nhà máy; Thiết lập hệ thống quy trình, quy định, nội quy lao động, chính sách nhân sự, hành chính và HSE phù hợp với đặc thù của nhà máy Long An nhưng vẫn đồng bộ với định hướng của Tập đoàn.
• Tuyển dụng (Mass Recruitment): Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng tổng thể cho khối gián tiếp và khối sản xuất, đảm bảo đáp ứng tiến độ đưa nhà máy vào vận hành.
• Thiết lập hệ thống nhà cung cấp hành chính: Xây dựng hệ thống nhà cung cấp dịch vụ phục vụ hoạt động nhà máy như bảo vệ, suất ăn công nghiệp, vệ sinh, xe đưa đón, đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác...
• Đối ngoại ban đầu: Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan chức năng, Ban quản lý KCN, cơ quan lao động, công an, PCCC, môi trường và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.

Giai đoạn Vận hành ổn định

• Quản lý C&B & Quan hệ lao động: Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc và phát triển nhân tài; Quản lý công tác C&B: chấm công, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động; Quản lý quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
• Đào tạo: Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ quản lý, nhân viên và công nhân.
• Quản lý hành chính: Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng, phương tiện và các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động nhà máy; Kiểm soát chi phí hành chính và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực; Quản lý công tác an ninh, kiểm soát ra vào, nhà thầu, khách đến làm việc và các hoạt động hậu cần khác
•  Quản lý HSE: Tổ chức triển khai và giám sát việc tuân thủ các quy định về An toàn vệ sinh lao động, PCCC và môi trường; Xây dựng văn hóa an toàn trong nhà máy; Đảm bảo nhà máy đáp ứng các yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn của Tập đoàn về HSE.

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh
• Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng KPIs, sáng kiến, lương tháng 13+, thưởng các ngày Lễ/Tết
• Phúc lợi nâng cao: Hỗ trợ xe đưa đón hoặc phụ cấp đi lại. Phụ cấp điện thoại, công tác phí, ăn trưa tại nhà máy. Đóng BHXH đầy đủ ngay sau thử việc; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho cấp Quản lý. Khám sức khỏe định kỳ, tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng Tập đoàn.
• Cơ hội phát triển: Lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong hệ thống sản xuất và nhân sự của Tập đoàn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS tại các nhà máy sản xuất quy mô từ 300 – 700 công nhân trở lên.
• Điểm cộng ưu tiên đặc biệt: Có kinh nghiệm thực tế trong việc tham gia set-up, xây dựng hệ thống HCNS từ đầu cho các nhà máy mới thành lập hoặc mở rộng phân xưởng quy mô lớn.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, các quy định về an toàn lao động, PCCC, môi trường và thủ tục hành chính đối ngoại với cơ quan nhà nước. Nhạy bén về nguồn cung ứng lao động và các kênh tuyển dụng công nhân tại khu vực Long An, Tây Ninh và các khu vực lân cận.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ, kỹ năng hoạch định chiến lược, chịu áp lực tốt, giao tiếp, đàm phán sắc bén và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.