Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự - Trưởng phòng HCNS

• Hoạch định và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
  • Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách HCNS phù hợp với mục tiêu Công ty.
  • Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng HCNS.
  • Xây dựng hệ thống báo cáo và cải tiến quy trình, chính sách quản trị.
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
  • Lập kế hoạch định biên, tuyển dụng và phát triển nhân sự theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
  • Tổ chức tuyển dụng, tham gia phỏng vấn và lựa chọn nhân sự.
  • Xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ kế thừa.
  • Hướng dẫn CBCNV về nội quy, chính sách và pháp luật lao động.
• Quản lý quan hệ lao động và chính sách nhân sự
  • Xây dựng, rà soát và tối ưu cơ cấu tổ chức.
  • Quản lý các nghiệp vụ về điều động, bổ nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
  • Xây dựng và triển khai chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi.
  • Giải quyết quan hệ lao động, khiếu nại, xung đột và các vấn đề phát sinh của người lao động.
• Quản trị hành chính và cơ sở vật chất
  • Quản lý văn thư, hồ sơ, con dấu, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
  • Tổ chức hội họp, tiếp khách, sự kiện và truyền thông nội bộ.
  • Quản lý bảo vệ, an ninh, vệ sinh, cảnh quan Nhà máy.
  • Quản lý và giám sát PCCC, an toàn vệ sinh lao động, môi trường, khám sức khỏe và bảo hộ lao động.
• Báo cáo, kiểm soát và tuân thủ
  • Thực hiện báo cáo nhân sự – hành chính định kỳ và đột xuất.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu HCNS đảm bảo chính xác, bảo mật.
  • Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, PCCC, ATLĐ và các quy định nội bộ.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

-       Giới tính/độ tuổi: Nam/Nữ, 30 - 45 tuổi

-       Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc ngành nghề có liên quan.

-       Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý, ưu tiên trong ngành sản xuất công nghiệp hoặc sản xuất lắp ráp ô tô.

-       Trình độ ngoại ngữ/tin học: Thành thạo tin học văn phòng, Phần mềm quản trị nhân sự.

-       Năng lực/Kỹ năng:

+ Am hiểu pháp luật Lao động, thuế, BHXH, Công đoàn,… và các quy định liên quan.

+ Hiểu biết và áp dụng được hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO, 5S

+ Kỹ năng giải quyết tranh chấp lao động

+ Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, điều hành nhân viên và sắp xếp công việc

+ Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng với thay đổi.

+ Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, soạn thảo văn bản

-       Các yêu cầu khác (nếu có): Trung thực, bình tĩnh, nhanh nhẹn, cẩn thận và tỉ mỉ