Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

Nhiệm vụ chính: Phụ trách tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo kế hoạch phát triển của công ty. Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng, C&B và chế độ phúc lợi. Thiết lập và chuẩn hóa quy chế, chính sách, quy trình quản trị nhân sự. Tổ chức và quản lý công tác hành chính – văn phòng. Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân sự phù hợp giai đoạn tăng trưởng của doanh nghiệp.

Các công việc liên quan:

• Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo.
• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty.
• Quản lý, cập nhật ban hành các Quy trình, Quy chế, Quy định, biểu mẫu …
• Quản lý và thực hiện chấm công, nghỉ phép, BHXH, thuế THCN, BH 24/7 cho nhân viên.Tính toán và làm bảng lương hàng tháng, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy và các quy định liên quan.
• Thực hiện tổng hợp thuế TNCN Quý/năm, kết xuất xác nhận thông tin thuế cho CBNV.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp marketing công tác truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
• Lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên trong phạm vi vai trò của mình.
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ gắn kết giữa nhân viên và công ty.

Có kinh nghiệm phụ trách HCNS tổng hợp hoặc Trưởng phòng HCNS. Có khả năng xây dựng hệ thống chính sách, quy trình nhân sự. Kinh nghiệm trong doanh nghiệp triển khai dự án, đấu thầu, kỹ thuật là lợi thế. Tư duy hệ thống, chủ động, khả năng tổ chức và thực thi tốt

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đăng/đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan, có các chứng nhận hoàn thành các khoá đào tạo nhân sự.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
• Khả năng sắp xếp công việc hiệu quả, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm.
• Sử dụng mức khá word, excel và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Hiểu rõ Luật lao động, BHXH, Thuế TNCN, các thủ tục đăng ký, khai báo, báo cáo định kỳ đang có hiệu lực.

Quyền Lợi

Lương: Thỏa thuận

Phúc lợi:

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật.
• Thời gian làm việc và chế độ ngày nghỉ theo Luật định.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13, thưởng phối hợp gián tiếp cho Khối Kinh doanh.
• Thưởng, tham gia event các ngày lễ đặc biệt trong năm: lì xì đầu năm, thưởng 01/01; thưởng các ngày Lễ; sinh nhật, thai sản, teambuilding, 8/3, 20/10, 01/06, quà trung thu, cưới, du lịch, …