Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý tuyển dụng

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Quản lý đội ngũ nhân viên tuyển dụng: phân công công việc, giám sát hiệu quả, đào tạo nâng cao năng lực.
• Đánh giá, lựa chọn đối tác tuyển dụng, kiểm soát chi phí và hiệu quả công việc.

2. Đào tạo & phát triển

• Xây dựng chương trình hội nhập cho nhân viên mới.
• Thiết kế và triển khai các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao kỹ năng, năng lực làm việc.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.

3. Quản trị nhân sự

• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình – quy chế – quy định - chính sách nhân sự.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định lao động tại các nhà máy.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các thủ tục pháp lý liên quan.
• Đảm bảo chi trả đầy đủ, đúng hạn các chế độ, chính sách cho người lao động.

4. Quản lý hệ thống tiền lương – phúc lợi

• Tham mưu cho TGĐ, HĐQT trong việc xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, các chính sách đãi ngộ,…
• Tổ chức công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
• Tham mưu, tổ chức và giám sát thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, nghỉ phép, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật…
• Theo dõi, phân tích chi phí nhân sự, đề xuất phương án tối ưu hóa quỹ lương và ngân sách nhân sự.

5. Văn hóa & môi trường làm việc

• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhằm duy trì văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, trật tự tại các nhà máy.

6. Hoạt động Hành chính

• Tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hành chính (văn thư – lưu trữ, lễ tân, quản lý con dấu, quản lý đội xe, hậu cần, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, an ninh trật tự, an toàn lao động, PCCC, cấp phát đồng phục,…)
• Quản lý, duy trì và hệ thống CNTT, dữ liệu, các phần mềm quản lý nhân sự.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc/Chủ tịch HĐQT.

• Tuổi: dưới 45 tuổi;
• Tốt nghiệp Đại học 
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm cho lĩnh vực ứng tuyển, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó hoặc cao hơn) tại các Công ty cùng lĩnh vực quy mô từ 1000 nhân sự trở lên.
• Có khả năng hoạch định chiến lược, xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho toàn Công ty.
• Hiểu biết về ngành hoạt động (vệ sinh Công nghiệp) và có khả năng cập nhật xu hướng mới (tự động hóa, công nghệ, thị trường, quản trị hiện đại...).  
• Truyền cảm hứng, dẫn dắt bằng gương mẫu, xây dựng đội ngũ kế thừa và trao quyền hiệu quả.
• Tư duy chiến lược, có khả năng nhìn nhận tổng thể tổ chức và thiết kế hệ thống phù hợp.  Kỹ năng phân tích dữ liệu, ra quyết định dựa trên số liệu.
• Có khả năng dẫn dắt thay đổi, chuyển đổi hệ thống hoặc mô hình vận hành, xử lý phản ứng và duy trì cam kết từ đội ngũ.
• Quản lý thay đổi, xử lý khủng hoảng, tư duy hệ thống và cải tiến theo sự phát triển của Công ty.
• Giao tiếp rõ ràng, ảnh hưởng tích cực tới lãnh đạo, đồng cấp và đội ngũ.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát vận hành hiệu quả.
• Chính trực, Minh bạch, Trách nhiệm cao và cam kết mục tiêu.
• Địa điểm làm việc: Thành phố HCM hoặc Hà Nội

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI 

• Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm 
• Lương tháng 13 + thưởng lễ, Tết
• Thưởng hiệu quả công việc cuối năm hấp dẫn
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm 
• Teambuilding, hoạt động nội bộ gắn kết
• Được đào tạo & phát triển kỹ năng chuyên môn
• Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy địn