Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Về cơ hội này

Chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng HCNS không chỉ “quản lý vận hành” mà thực sự là người “xây hệ thống” – đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong giai đoạn chuẩn hóa và mở rộng doanh nghiệp.

Đây là cơ hội dành cho ứng viên có định hướng:

• Trực tiếp thiết kế hệ thống quản trị nhân sự
• Xây dựng chính sách thu nhập & hiệu suất cho toàn Công ty
• Tạo dấu ấn cá nhân ở cấp độ chiến lược, quản trị – không chỉ là nghiệp vụ chuyên môn

Mục tiêu

• Xây dựng hệ thống HCNS chuẩn hóa, có khả năng mở rộng cho doanh nghiệp sản xuất
• Thiết lập chính sách lương – thưởng – đánh giá hiệu quả mang tính cạnh tranh, phù hợp với đơn vị và bền vững
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật & kỷ luật vận hành, đặc biệt trong môi trường nhà máy

Mô tả công việc

1. Xây hệ thống

• Thiết kế & chuẩn hóa: Cơ cấu tổ chức, JD – KPI – hệ thống đánh giá hiệu suất; Quy chế, quy trình vận hành

• Đồng hành cùng BLĐ trong việc nâng cấp hệ thống quản trị theo chuẩn doanh nghiệp phát triển

2. Chế độ, chính sách (trọng tâm)

• Xây dựng:
  • Thang bảng lương (Văn phòng + Nhà máy)
  • Cơ chế lương theo hiệu quả công việc
  • Chính sách thưởng theo sản lượng sản xuất, doanh thu bán hàng
• Kiểm soát:
  • Quỹ lương, chi phí nhân sự
  • Tính công bằng & cạnh tranh thị trường

3. Quản trị nhân sự tổng thể

• Hoạch định định biên, ngân sách nhân sự
• Tổ chức tuyển dụng
• Xây dựng hệ thống đào tạo, phát triển, kế nhiệm
• Quản lý quan hệ lao động & kỷ luật

4. Hành chính & tuân thủ (đặc thù sản xuất)

• Quản lý vận hành hành chính: tài sản, hậu cần, nhà thầu dịch vụ
• Kiểm soát tuân thủ:
  • Pháp luật lao động, BHXH
  • An toàn lao động, PCCC

5. Văn hóa & vận hành nội bộ

• Xây dựng văn hóa: kỷ luật – hiệu quả – gắn kết
• Tạo môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp

Tiêu chuẩn vị trí

1. Có kinh nghiệm quản lý:
   • ≥ 5 năm HCNS, ≥ 3 năm quản lý doanh nghiệp trên 200 nhân sự
   • Từng làm tại doanh nghiệp sản xuất là lợi thế
2. Đã từng:
   • Xây dựng hệ thống (JD, KPI, quy chế…)
   • Làm chính sách lương – thưởng (C&B)
3. Có tư duy:
   • Hệ thống – logic – thực tế
   • Không ngại “làm từ đầu”
4. Có kiến thức nền tảng về:
   • Quản trị nhân sự
   • Ưu tiên ứng viên có nền tảng chuyên môn, kinh nghiệm về pháp chế

Quyền lợi & đãi ngộ

1. Thu nhập cạnh tranh: 22-28 triệu/tháng (đàm phán theo năng lực)
2. Thưởng KPI & thưởng theo dự án (xây hệ thống)
3. Thưởng các ngày Lễ tết; Theo quy định chung.
4. Lương tháng 13, 14 theo kết quả kinh doanh của Công ty.
5. Cấp phát trang thiết bị cần thiết trong công việc, máy tính cá nhân.
6. Các chế độ phúc lợi khác theo quy chế của công ty.
7. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định

Hàng năm được tổ chức đi tham quan nghỉ mát, các sự kiện thường niên của công ty (Team building, sinh nhật công ty…)

Thời gian làm việc

- Sáng: từ 08h00 - 12h00 (Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7)

- Chiều: từ 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 đến hết ngày thứ 6)