Trưởng phòng hành chính nhân sự

1. Mục tiêu công việc

Xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống quản trị nguồn nhân lực và nền tảng hành chính vững mạnh, nhằm tối ưu hóa bộ máy vận hành cho các Khối (BĐS, Xây dựng)

2. Nhiệm vụ:

1. Quản lý hoạt động Nhân sự

• Tuyển dụng: Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ổn định và bền vững. Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí quan trọng; tận dụng các mối quan hệ (connection) trong ngành BĐS và Xây dựng để tìm kiếm nhân sự phù hợp.

• C&B (Lương & Chế độ): Kiểm tra, đối soát bảng lương, thưởng và bảo hiểm hàng tháng; đảm bảo chi trả đúng, đủ và kịp thời cho CBNV.
• Đào tạo: Lên kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo Văn hóa, quy định, Thương hiệu hoặc chuyên môn, kỹ năng cho nhân viên mới và nhân sự các khối (Văn phòng, Xây dựng, Dịch vụ).
• Văn hóa doanh nghiệp (VHDN): Chủ trì tổ chức các sự kiện, hoạt động (sinh nhật, lễ tết, team building); xây dựng VHDN theo chuẩn giá trị cốt lõi của công ty; gắn kết CBNV và liên khối.

2. Quản lý Hành chính & Tài sản

• Hành chính tổng vụ: Quản lý xe, lễ tân, văn thư và công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
• Kiểm soát chi phí: Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị; kiểm soát định mức chi phí hành chính sao cho tiết kiệm nhất.
• Quản lý tài sản: Theo dõi, bảo trì máy móc, thiết bị và công cụ dụng cụ tại văn phòng cũng như các ban dự án/công trường.

3. Xây dựng Hệ thống & Quy trình

• Bổ sung hệ thống, xây dựng khung năng lực, rải lương, chuẩn hóa JD
• Hoàn thiện Quy trình: Điều chỉnh và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình làm việc (tuyển dụng, nghỉ việc, cấp phát tài sản...) để bộ máy vận hành trơn tru, không bị chồng chéo.

4. Quản lý & Đào tạo nội bộ phòng

• Đào tạo nhân viên: Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới (C&B, Tuyển dụng, Hành chính)
• Phân công & Giám sát: Giao việc đúng người, đúng thế mạnh và đôn đốc tiến độ công việc của cả phòng.

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu sâu Luật Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm và các quy định hành chính của Nhà nước.
• Kiến thực chung về ngành BĐS
• Kỹ năng chuyên môn
• Kỹ năng hệ thống
• Kỹ năng tổng hợp và báo cáo
• Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng quản lý
• Kỹ năng giao tiếp và kết hợp liên phòng ban
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
  Các giá trị/phẩm chất/thái độ trong công việc.
• Chính trực, nhiệt thành, tận tâm, trách nhiệm.