TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Tuyển dụng nhân sự (25%):

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo: Kế hoạch triển khai dự án và nhu cầu phát triển kinh doanh;

- Có thế mạnh tổ chức tuyển dụng các vị trí: Khối dự án (kỹ sư, QS, quản lý dự án…); Khối kinh doanh bất động sản; Khối văn phòng (vị trí cấp quản lý)…

- Phát triển nguồn ứng viên và kênh tuyển dụng.

2. Xây dựng hệ thống & quy trình (25%):

- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự: Khung năng lực cho từng vị trí; Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc; Hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ…

- Chuẩn hóa các quy trình nhân sự: Tuyển – dụng – giữ - dừng;

- Nhóm quy trình xây dựng: Lập kế hoạch thi công; Quản lý tiến độ, chất lượng, chi phí; Quản lý nhà thầu và nghiệm thu…

- Nhóm quy trình kinh doanh bất động sản: Tổ chức bán hàng; Xây dựng chính sách bán hàng; Quản lý khách hàng…

- Nhóm quy trình hỗ trợ: Tài chính – kế toán; Mua sắm – đấu thầu; Hành chính…

3. Quản lý và điều phối nhân sự trong phòng

- Phân công và kiểm soát công việc: Tổ chức, phân bổ nhiệm vụ cho các bộ phận (nhân sự, hành chính, vận hành BĐS), đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc;

- Đánh giá và phát triển đội ngũ: Thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu quả làm việc; đào tạo, nâng cao năng lực và xây dựng đội ngũ kế cận;

- Xây dựng và duy trì kỷ luật – hiệu suất: Quản lý hiệu quả hoạt động của phòng, đảm bảo tuân thủ quy định và thúc đẩy tinh thần làm việc, phối hợp nội bộ.

4.Hành chính (10%):

- Quản lý: Văn phòng, tài sản, trang thiết bị…;

- Tổ chức công tác hành chính phục vụ hoạt động công ty;

- Tổ chức sự kiện đối ngoại như lễ động thổ, lễ khởi công, lễ Kick-off…

- Kiểm soát chi phí hành chính.

5.Văn hóa & phát triển tổ chức (10%)

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

- Tổ chức hoạt động nội bộ nâng cao sự gắn kết của nhân sự.

6. Quản lý vận hành bất động sản (10%):

- Xây dựng và chuẩn hóa: Quy trình vận hành khu đô thị; Quy trình dịch vụ khách hàng; Quy trình bảo trì, bảo dưỡng;

- Quản lý và giám sát: Đơn vị vận hành (nội bộ hoặc thuê ngoài); Chất lượng dịch vụ tại dự án; Công tác an ninh, vệ sinh, kỹ thuật;

- Thiết lập hệ thống: Tiêu chuẩn dịch vụ; Chỉ số đánh giá chất lượng vận hành;

- Phối hợp: Khối kinh doanh (bàn giao, chăm sóc khách hàng); Khối kỹ thuật (bảo hành, bảo trì).

7. Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo (5%).

1. Trình độ học vấn & chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan;

2. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn: 

- Quản trị nhân sự hiện đại;

- Xây dựng hệ thống, quy trình vận hành doanh nghiệp;

- Am hiểu pháp luật lao động;

- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Base, Microsoft 365…

3. Kinh nghiệm làm việc: 

- Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương;

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, chủ đầu tư bất động sản;

- Đã tham gia xây dựng hệ thống quản trị hoặc vận hành doanh nghiệp từ đầu.

4. Kỹ năng:

- Kỹ năng xây dựng hệ thống & tư duy vận hành;

- Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá nhân sự;

- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo đội ngũ.

5. Phẩm chất cá nhân/thái độ:

- Chủ động và trách nhiệm cao;

- Tư duy hệ thống và thực tế;

- Quyết đoán và kiên định.