Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Lập ngân sách nhân sự hàng năm (bao gồm quỹ lương, thưởng, chi phí tuyển dụng, đào tạo, hoạt động gắn kết...) và kiểm soát việc thực hiện trong phạm vi ngân sách được duyệt.

Xây dựng, sửa đổi và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình, nội quy lao động, các quy định quản lý nội bộ và giám sát việc chấp hành.

Quản lý, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng; trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí nhân sự key hoặc cấp quản lý.

Chỉ đạo xây dựng và hoàn thiện hệ thống lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, khung năng lực và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs).

Giám sát công tác tính lương, thưởng, trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH), quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.

Quản lý quan hệ lao động, hướng dẫn giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định của Pháp luật.

Chịu trách nhiệm phê duyệt ngân sách, kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, tài sản cố định công ty.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 3 - 5 năm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Trong đó có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trưởng phòng, Phó phòng phụ trách hoặc Trưởng nhóm cấp cao tại các công ty quy mô từ 100 nhân sự trở lên).

Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH và các thủ tục hành chính cốt lõi. Có tư duy tốt về xây dựng quy trình, KPIs hoặc hệ thống lương thưởng.

Kỹ năng quản lý, phân công công việc và điều hành đội nhóm tốt.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột nội bộ khéo léo.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel/Google Sheets đáp ứng tốt việc kiểm soát báo cáo số liệu).