Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và hệ thống quy định nội bộ.
• Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa hệ thống HCNS từ nền tảng: quy trình, biểu mẫu, hồ sơ, dữ liệu nhân sự, báo cáo quản trị.
• Tổ chức, phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự HCNS hiện hữu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc.
• Kiểm soát hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, chấm công, phép, tăng ca và dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.
• Tham gia xây dựng, giám sát chính sách lương, thưởng, phụ cấp, đãi ngộ và các chế độ cho người lao động.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ theo tháng/quý/năm; theo dõi KPI, hiệu suất và chất lượng nhân sự.
• Theo dõi việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động, tác phong, quy trình làm việc; đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư lưu trữ, con dấu, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, lễ tân, đối nội – đối ngoại.
• Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, hồ sơ, công phép, kỷ luật và các vấn đề phát sinh.

• Nam/Nữ, độ tuổi phù hợp từ 30 – 45 tuổi.
• Có tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS tổng hợp hoặc quản lý HCNS.
• Có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hóa hệ thống HCNS cho doanh nghiệp từ 30 nhân sự trở lên là lợi thế.
• Am hiểu công tác tổ chức nhân sự, quản trị hành chính, Luật Lao động, hợp đồng lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Có khả năng xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu, hệ thống báo cáo và dữ liệu nhân sự.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, xử lý quan hệ lao động và kỷ luật nội bộ.
• Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheet và các công cụ quản lý dữ liệu cơ bản.
• Có kỹ năng giao tiếp, kết nối, phối hợp với các phòng ban và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Cẩn thận, nguyên tắc, bảo mật, chủ động, có tư duy hệ thống và không ngại xây dựng quy trình từ đầu.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật, thi công, sản xuất hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa hệ thống.

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Được trực tiếp tham gia xây dựng và chuẩn hóa hệ thống HCNS của công ty.
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Môi trường làm việc năng động, có định hướng phát triển rõ ràng.
• Hưởng các chế độ phúc lợi, phép năm, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.