Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả công việc:

• Tham mưu Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo và quan hệ lao động.
• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động HCNS: tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công, tiền lương, BHXH, phúc lợi và chế độ chính sách.
• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy trình, biểu mẫu HCNS: nội quy lao động, quy chế lương thưởng, KPI, tuyển dụng, thử việc, kỷ luật, nghỉ việc.
• Kiểm soát công tác C&B: bảng công, tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, KPI, thưởng phạt, dữ liệu tính lương và các khoản chi phí nhân sự.
• Tư vấn, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN; xử lý quan hệ lao động, vi phạm nội quy, khiếu nại, tranh chấp và các rủi ro phát sinh.
• Phối hợp xây dựng mô tả công việc, khung năng lực, KPI, kế hoạch đào tạo, đánh giá nhân sự và phát triển đội ngũ.
• Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, tài sản, đồng phục, văn phòng phẩm, PCCC, an toàn lao động, môi trường làm việc và hoạt động nội bộ.
• Lập báo cáo định kỳ về nhân sự, tuyển dụng, biến động, công lương, BHXH, kỷ luật, đào tạo, chi phí nhân sự và tham mưu giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật lao động, Quản trị nhân sự hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý/phụ trách phòng HCNS.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp sản xuất, cơ khí, ô tô, phân xưởng hoặc mô hình nhiều lao động.
• Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, C&B, tuyển dụng, KPI, hành chính và quan hệ lao động.
• Có khả năng xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu, hệ thống báo cáo và quản lý đội nhóm.
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet, phần mềm HRM/máy chấm công là lợi thế.
• Trung thực, bảo mật, công tâm, nguyên tắc, quyết liệt, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.