Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I.                VAI TRÒ CHÍNH

-        Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ công việc Nhân sự và Hành chính.

-        Đảm bảo việc tuyển dụng, phát triển, quản lý và duy trì nguồn lực chất lượng, hiệu quả để đáp ứng mục tiêu và sự phát triển của Công ty.

-        Phối hợp các phòng ban trong việc duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc theo tầm nhìn, sứ mệnh mà Công ty đề ra.

-        Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, đồng hành với ban lãnh đạo để thực hiện chiến lược nhân sự, đảm bảo đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và phát triển tổ chức.

II.             NỘI DUNG CÔNG VIỆC

-        Hoạch định chiến lược nhân sự và phát triển nhân sự, định biên nhân sự phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của công ty.

-        Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, phát triển chiến lược tuyển dụng phù hợp để thu hút và giữ chân nhân tài.

-        Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.

-        Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy trình và quy định liên quan đến nhân sự - hành chính và giám sát việc thực hiện.

-        Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực.

-        Phối hợp phòng ban cùng xây dựng, triển khai, quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để đảm bảo sự hiệu quả và năng suất của toàn công ty.

-        Giải quyết  vấn đề và xử lý tranh chấp liên quan đến nhân sự trong công ty, bao gồm các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, lương bổng, phúc lợi và các chính sách nhân sự.

-        Duy trì và phát triển văn hóa công ty, thúc đẩy các hoạt động nội bộ, đảm bảo tương tác hiệu quả giữa các phòng ban

-        Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, tài sản và ngân sách hành chính, …  đảm bảo tính sẵn sàng, vận hành hiệu quả và tối ưu chi phí.

-        Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

-        Trình độ: Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên ứng viên có nền tảng về Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc đã tham gia các khóa đào tạo/chứng chỉ chuyên sâu về Quản trị nhân sự.

-        Kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, trong đó tối thiểu 02 năm đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc tương đương.

-        Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Logistics và Kho vận.

-        Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Năng lực chuyên môn:

-        Am hiểu các quy định pháp luật và nghiệp vụ liên quan đến quản trị nhân sự; có năng lực triển khai và đảm bảo tuân thủ trong hoạt động của Công ty.

-        Có năng lực rà soát, xây dựng và hoàn thiện chính sách, quy trình, quy chế phù hợp với định hướng của Công ty.

-        Có năng lực phân tích dữ liệu nhân sự, đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

-        Thành thạo các công cụ, ứng dụng, phần mềm phục vụ công việc Hành chính – Nhân sự.

Phẩm chất, tính cách cá nhân:

-        Có tinh thần lãnh đạo, trách nhiệm và tư duy làm chủ công việc (ownership).

-        Có khả năng định hướng, tạo động lực, dẫn dắt đội nhóm và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.

-        Có tính cách hòa đồng, cởi mở, năng động, khả năng kết nối và xây dựng mối quan hệ.

-        Công bằng, minh bạch trong quản trị nhân sự; Có ý thức bảo mật cao, tuân thủ quy định về bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.