Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Hoạch định nguồn nhân lực và Thiết kế tổ chức

•     Xây dựng chiến lược nhân sự ngắn, trung và dài hạn; thiết kế cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược phát triển của Tập đoàn.

•     Lập kế hoạch nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự hằng năm.

•     Xây dựng chiến lược quản trị nhân tài, quy hoạch đội ngũ kế thừa và chuyển đổi văn hóa doanh nghiệp.

•     Tư vấn cho Cấp thẩm quyền về các quyết định chiến lược liên quan đến tổ chức và nguồn nhân lực; theo dõi, đánh giá và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

2. Quản trị nguồn nhân lực

•     Lập kế hoạch và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế của Tập đoàn.

•     Xây dựng Khung năng lực (Competency Framework) và chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI).

•     Xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm (quỹ lương, phúc lợi, đào tạo...); quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự.

•     Theo dõi xu hướng biến động nguồn nhân lực, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp tối ưu hóa cơ cấu, phân bổ và sử dụng nguồn lực.

3. Quản trị nhân tài và Quy hoạch kế thừa

•     Phối hợp với lãnh đạo các đơn vị xác định, phát triển và giữ chân đội ngũ nhân sự có tiềm năng.

•     Thiết kế và triển khai chương trình quản trị nhân tài, phát triển đội ngũ lãnh đạo và quy hoạch cán bộ kế thừa.

•     Xây dựng và duy trì nguồn nhân lực kế cận đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của Tập đoàn.

4. Đối tác chiến lược với đơn vị kinh doanh

•     Đồng hành cùng lãnh đạo các đơn vị để nắm bắt nhu cầu nhân sự và tư vấn giải pháp phù hợp với định hướng phát triển.

•     Đóng vai trò đối tác tư vấn tin cậy về các vấn đề nhân sự, đảm bảo quyết định nhân sự phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Tập đoàn.

5. Xây dựng và quản trị Chiến lược Đãi ngộ tổng thể (Total Rewards)

•     Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh và chính sách ESOP.

•     Thiết kế chương trình thưởng ngắn hạn (STI), dài hạn (LTI) và các chính sách đãi ngộ khác.

•     Thực hiện khảo sát thị trường, phân tích dữ liệu Mercer hoặc các đơn vị khảo sát uy tín; tham mưu phương án đãi ngộ cho Ban Điều hành.

•     Kiểm soát chi phí nhân sự theo ngân sách.

6. Dẫn dắt chiến lược Văn hóa doanh nghiệp

•     Xây dựng và cập nhật Cẩm nang Văn hóa Doanh nghiệp; triển khai khảo sát Gắn kết người lao động hằng năm.

•     Thiết kế và vận hành chương trình ghi nhận thành tích (Recognition Program).

7. Chính sách, tuân thủ và chuyển đổi số

•     Ban hành chính sách, quy định, quy trình, SOP thống nhất toàn Tập đoàn; cập nhật pháp luật lao động.

•     Kiểm soát tuân thủ nội bộ; triển khai HRIS hoặc các phần mềm quản trị nhân sự.

•     Chuẩn hóa Dashboard nhân sự và tự động hóa quy trình Hành chính Nhân sự.

8. Quản trị rủi ro nhân sự và Quan hệ lao động

•     Thiết lập và giám sát hệ thống quản trị rủi ro nhân sự; chỉ đạo điều tra các vụ việc tố cáo nội bộ, gian lận và vi phạm đạo đức.

•     Xử lý các vụ việc kỷ luật lao động, tranh chấp lao động và khiếu nại.

•     Xây dựng phương án ứng phó với tình huống nghỉ việc hàng loạt hoặc khủng hoảng nhân sự; phối hợp với Pháp chế để kiểm soát rủi ro pháp lý liên quan đến lao động.

9. Công tác hành chính

•     Hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát văn bản hành chính đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.

•     Quản lý và điều phối công tác văn thư lưu trữ, con dấu, đăng ký và sử dụng phòng họp, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, lễ tân & hậu cần, vệ sinh, an ninh, PCCC, xe công ty...

•     Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, Teambuilding...); xử lý các vấn đề hành chính phát sinh, sự cố vận hành, tình huống khẩn cấp.

•     Quản lý ngân sách, chi phí và kiểm soát rủi ro hành chính theo thẩm quyền, đảm bảo minh bạch – hợp lý – tiết kiệm.

10. Các nhiệm vụ khác

•     Thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền; giám sát, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện.

Trình độ học vấn

•     Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

•     Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Nguồn nhân lực, tại vị trí tương đương.

•     Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Tập đoàn đa ngành nghề, công ty đa quốc gia; ưu tiên ứng viên đã tham gia xây dựng và triển khai các chương trình chuyển đổi tổ chức, quản trị nhân tài, phát triển văn hóa doanh nghiệp và ESOP.

•     Có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn trong các lĩnh vực: Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (OD); Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực (Strategic Workforce Planning); Xây dựng và quản trị chiến lược đãi ngộ tổng thể (Total Rewards, C&B, ESOP); Chiến lược đào tạo (L&D); Đánh giá nhân tài và quy hoạch kế thừa; Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết người lao động.

Kỹ năng làm việc

•     Kỹ năng tư duy chiến lược và tư duy kinh doanh; năng lực lãnh đạo và tạo ảnh hưởng.

•     Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức tốt.

•     Thành thạo Microsoft Office, các phần mềm/hệ thống quản trị nhân sự (HRIS); có khả năng khai thác, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng Power BI.

•     Biết tận dụng công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc; khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo.

Kỹ năng ngoại ngữ

•     Sử dụng thành thạo Tiếng Anh trong môi trường kinh doanh, bao gồm giao tiếp, đàm phán và soạn thảo văn bản.

Yêu cầu khác

•     Giao tiếp khéo léo, tư duy logic, xử lý tình huống nhanh nhạy, bảo mật thông tin tốt, tác phong chuyên nghiệp; sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

•     Chủ động, độc lập, chỉnh chu và giữ được sự chính xác ngay cả khi áp lực ở mức cao.

•     Nắm vững các quy định về Pháp luật lao động, Bảo hiểm xã hội, Thuế, Doanh nghiệp...